Als medior projectsecretaris opereer je niet alleen als spin in het web binnen een projectteam, maar functioneer je ook op tactisch niveau, waarbij je zelfstandig adviseert en complexe besluitvorming coördineert. Je werkt nauw samen met project- en programmanagers, opdrachtgevers, vakspecialisten, woningcorporaties, projectontwikkelaars en bewoners om Rotterdam elke dag een stukje beter te maken.
Je hebt een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en bent onder andere bezig met:
- Het schrijven van kwalitatief sterke projectplannen, voortgangsrapportages en andere documenten, passend bij complexe bestuurlijke processen;
- Zorgdragen voor een projectdossier dat voldoet aan de eisen, vindbaar is, veilig wordt bewaard en volledig wordt gearchiveerd;
- Het coördineren, adviseren en actief bijdragen aan bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming;
- Het inhoudelijk voorbereiden van bestuurlijke stukken, zoals agendaposten, waarbij jouw schrijfvaardigheid een belangrijke rol speelt;
- Het bewaken van deadlines, de voortgang op GROTICK-aspecten (geld, risico's, organisatie, tijd, informatie, communicatie, kwaliteit) en het adviseren van de projectmanager hierover;
- Het coördineren en organiseren van relevante overleggen, inclusief verslaglegging en agendering;
- Het leggen en onderhouden van contacten met stakeholders en hen gevraagd en ongevraagd adviseren;
- Het leveren van een consistent hoog kwaliteitsniveau en het effectief aanpakken van complexere opdrachten.
Projectmanagement is mensenwerk. Aangezien wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier. Daarom geloven wij in de kracht van diverse teams. Denk jij een ander perspectief toe te voegen aan onze organisatie? Dan zijn wij heel benieuwd naar jou en nodigen we je nadrukkelijk uit om bij ons te solliciteren!
Voor deze functie zoeken we een enthousiaste teamspeler met oog voor resultaat en samenwerking. Je bent analytisch sterk en weet situaties snel te doorzien. Je hebt daarnaast een goed gevoel voor wat er speelt binnen en buiten de projectomgeving en bent in staat om hier scherp op te adviseren en anticiperen. In deze rol ben je een onmisbare schakel in het succesvol realiseren van projecten binnen de gestelde doelen en ben je nauw betrokken bij zowel de operationele uitvoering als de strategische afstemming. Je adviseert proactief en behoud het overzicht zelfs onder druk. Je functioneert op tactisch niveau en levert een aantoonbare bijdrage aan het verbeteren van processen binnen de projectorganisatie.
Bij PMB streven we naar het allerbeste voor Rotterdam en onze inwoners; integriteit, samenwerking en flexibiliteit staan daarbij centraal. We verwachten dat je diezelfde inzet en betrokkenheid meebrengt in je werk. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken, als jij het volgende profiel hebt:
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur in een relevante richting, zoals bestuurskunde, planologie of projectmanagement);
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
- Je kunt planmatig werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van bestuurlijke processen en het schrijven van bestuurlijke stukken;
- Je beschikt over uitstekende schrijfvaardigheid. Je bent in staat kwalitatief hoogwaardige agendaposten en andere bestuurlijke stukken op te leveren;
- Je hebt ervaring met complexe projecten en bestuurlijke besluitvorming. Je hebt kennis van en ervaring met verschillende fasen en werkvelden binnen projecten;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kunt helder communiceren;
- Je hebt een proactieve en flexibele houding.
Naast je salaris ontvang je een individueel keuzebudget van circa 17,05% en hebben wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Je gaat aan de slag bij het Projectmanagementbureau (PMB), dat valt onder het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam. Bij het PMB managen wij in opdracht van de verschillende afdelingen binnen Stadsontwikkeling (te weten Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaam en Mobiliteit) allerlei projecten, processen en programma's in het fysieke domein. We zijn actief in gebiedsontwikkelingen, duurzaamheidsopgaven en infrastructurele projecten, maar we zijn ook betrokken bij vastgoedprojecten én we organiseren buitenruimteprojecten. Dat doen we binnen verschillende fasen van een project; van initiatief tot uitvoering en van kleinschalige tot grote gebiedsontwikkelingen. Wat alle opdrachten met elkaar gemeen hebben, is dat ze altijd een integraal en complex karakter hebben. Maar aan welk project je ook werkt, bij het PMB staan persoonlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling, werkplezier en teamwork voorop.
Wil je meer weten over het PMB? Kijk dan ook eens op https://www.werkenvoorrotterdam.nl/project-management-bureau
Het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm. Ben je enthousiast geworden over de functie? Solliciteer dan uiterlijk 17 maart!
De sollicitatie op een rijtje
- Cv-selectie: woensdag 19 maart
- 1e gespreksronde: maandag 24 maart
- 2e gespreksronde: woensdag 2 april
- Arbeidsvoorwaardengesprek: donderdag 10 april
- Start in overleg
Bouw mee aan Rotterdam! Word projectsecretaris en creëer zichtbare impact in de stad.
Contact
- Koen Olmer
- Recruiter
- k.olmer@rotterdam.nl
- 0642108993
Salarisomschrijving
Het salaris bedraagt €3602 - €5313