Als Office Assistant kom je te werken in een fantastisch mooi pand in Amsterdam Zuid. Een compleet gefaciliteerde werkomgeving, waar veel aandacht is gegeven aan de moderne inrichting van het kantoor. Een plek waar zowel collega's als klanten graag samenkomen!
In totaal werken er zo'n 25 collega's op het kantoor in Amsterdam. Jij vormt samen met twee collega's het office support team en samen zijn jullie het gezicht van de organisatie. Hospitality staat centraal binnen dit team, jullie zorgen voor een optimale gastvrijheid op kantoor.
Je bent verantwoordelijk voor de algehele office support, van het verwelkomen van bezoekers en het coördineren van vergaderruimtes tot het boeken van reizen en lunchafspraken. Ook regel je bestellingen zoals lunches, bloemen en geschenken voor collega’s en klanten. Daarnaast houd je je bezig met administratieve taken, zoals het verwerken van correspondentie en facturen. Je onderhoudt het contact met de pandeigenaar over parkeerplekken en toegangspassen en je zorgt voor de coördinatie van BHV-trainingen. Je werkt nauw samen met HR, bijvoorbeeld bij het onboarden van nieuwe collega's. Een hele brede functie waarin je veel zaken naar je toe kunt trekken.
Ook ben je actief betrokken bij de organisatie van evenementen, voor zowel collega's als voor klanten. Daarnaast organiseren zij meerdere keren per jaar een Delen Inspires Day voor alle collega's. Bij dergelijke evenementen coördineer je de catering, de communicatie en op de dag zelf fungeer je als gastvrouw.