Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-04-2025 - 31-03-2028
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-03-2025
Organisatie:
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale
overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke
opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de
netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via 'samen
organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van
gemeenten verbeteren.
Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.
Functieomschrijving
Organisatie: Basisteam Collectieve Diensten
Doel van de functie: Beheren van de raamovereenkomst vanuit de aanbesteding GT-Print.
Serviceorganisatie: Servicecentrum gemeenten (SCG)
Verantwoordelijkheden:
• Ondersteunen van de diensteigenaar / contractmanager bij het beheren van het contract GT-Print.
• Leveren, inrichten, beschikbaar- en geoptimaliseerd houden van kopieer-, print-, scan- en faxfaciliteiten voor gemeentelijke werkplekken in Nederland.
• Ondersteunen van deelnemers bij operationele issues binnen de NOK in afstemming met de diensteigenaar / contractmanager.
• Inhoudelijk adviseren van deelnemers.
• Afstemmen met leveranciers om escalaties te voorkomen en de exploitatie op het gewenste niveau (terug) te brengen.
• Ondersteunen van de diensteigenaar en/of projectleider bij het voorbereiden van een mogelijk vervolg op het GT Print contract.
• Onderzoeken en mogelijk ondersteunen bij de uitvoering van een nieuwe aanbesteding.
Projectteam: De Product Specialist participeert in het projectteam dat voor de aanbesteding van de MFP's wordt opgezet, bestaande uit:
• Projectmanager
• Bid manager
• Product specialist
• Mogelijk accountmanagers
• Jurist
• Communicatiemedewerker
• Contractmanager
Doel van het projectteam:
• Uitvoering van de aanbesteding.
• Begeleiding van de migratie van de oude contracten naar de nieuwe contracten van de deelnemers.
• Overdracht aan de beheerorganisatie.
Functie-eisen:
Uit het cv en de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden
kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring,
voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:
HBO-werk- en denkniveau, met minimaal een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur
in een technische of bedrijfskundige richting.
Aantoonbare kennis van producten en diensten zoals beschreven in de omschrijving
van de opdracht.
Aantoonbare kennis over de marktsituatie m.b.t. leveranciers in de gemeentelijke
ICT markt.
Minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van deelnemers in in
aanbestedingen meet meerdere deelnemers en meerdere leverancier en
minicompetitie mechanisme.
Aantoonbare kennis en minimaal 3 jaar ervaring met aanbestedingen binnen het
ICT domein bij de lokale overheid.
Bewezen trackrecord binnen een organisatie die voor een collectief van gemeenten
werkt (belangenvereniging, inkoopcombinatie, SSC).
Je bent onafhankelijk van de voor GT Print gecontracteerde partijen: Bechtle,
Canon, PCI en Ricoh. Naast de gecontracteerde partijen ook onafhankelijk van
overige Print partijen om een onafhankelijke positie te kunnen garanderen voor de
nieuw uit te voeren aanbesteding
Wensen:
Uit CV aantoonbare ervaring
met het ondersteunen van
deelnemers in minicompetities
en de beheerperiode na
afronding van de MC;
Geen ervaring of minder dan 3
jaar = 0 punten
Uit CV aantoonbare ervaring
met vertaling van klantwens
naar leveranciersperspectief;
Geen ervaring of minder dan 1
jaar = 0 punten
Uit CV aantoonbare ervaring
met het uitvoeren van
aanbestedingen binnen het
gemeentelijk domein;
Geen ervaring of minder dan 3
jaar = uitsluiting (zie eisen)
Uit CV aantoonbare kennis van
de ICT markt en dan specifiek
wat betreft kopieer-, print-,
scan- en faxfaciliteiten;
Niet tot nauwelijks = 0 punten
Beperkt: heeft er af en toe mee
te maken gehad = 10 punten
Gemiddeld: heeft enige kennis en
kan ze globaal beschrijven = 20
punten
Ruimschoots: heeft ruime kennis
en kan ze vanuit eigen ervaring
beschrijven = 30 punten
Uitgebreid: heeft uitgebreide
kennis en kan ze uitgebreid en
diepgaand beschrijven = 40
punten
20%