Als Salarisadministrateur bij Saint Gobain ben je samen met vier collega’s verantwoordelijk voor het uitvoeren van de maandelijkse salarisadministratie maar daarnaast richt je je ook op digitalisatie en procesverbeteringen. Met deze dienstverlening bedienen jullie ongeveer 2360 medewerkers verspreid over de drie Benelux-landen.
Je fungeert als contactpersoon met andere afdelingen, bedrijfsonderdelen of locaties bij het oplossen van problemen met de salarisadministratie of het HR-systeem. Als je verbeteringen in werkwijze of procedures ziet dan bespreek je die, om zo de efficiëntie van het FSSC te verbeteren.
Recentelijk is AFAS Online (profit) geïmplementeerd en zij zijn zich momenteel aan het voorbereiden op de implementatie van een nieuw HR Informatiesysteem. Hierbij zijn we op zoek naar een enthousiaste persoonlijkheid die het leuk vindt om te leren en zichzelf te ontwikkelen tot een allround Salarisadministrateur en Applicatiespecialist. Je werkt graag in een team, neemt zelf initiatief en hebt zin om samen met je collega’s het team naar een volgend niveau te tillen.
Onderstaande is onderdeel van jouw verantwoordelijkheden:
- Salarisadministratie effectief verwerken door:
- Maandelijkse deadlines voor het sluiten van de salarisadministratie te halen
- In overeenstemming te zijn met wetgeving, sectorafspraken en interne afspraken
- Te voldoen aan interne auditregels
- Tijdig rapportages aan bedrijven verstrekken
- Ondersteuning bieden aan de HR-teams bij het oplossen van werknemersproblemen
- Reageren op vragen van het HR- en Finance-team met betrekking tot de salarisadministratie
- Onderzoeken en follow-up bij problemen
- Beheer van interfaces tussen AFAS-Profit en andere systemen
- Beheer van parameters in AFAS-Profit (payroll, HRIS, andere systemen)
- Creëren nieuwe workflows en onderhouden bestaande workflows om HR- en Payroll-processen te automatiseren