Projectmanager fondsmanagementstructuur

zo 1923. Metropoolregio Eindhoven

Opdrachtomschrijving

De Metropoolregio Eindhoven (MRE) zoekt een ervaren projectmanager om haar fondsmanagementstructuur optimaal te faciliteren. Door de toenemende complexiteit van subsidiestromen en de combinatie van publieke en private middelen is efficiënte projectmanagementexpertise noodzakelijk. Om de doorlooptijd te verkorten en tijdige ondersteuning te garanderen, wordt deze expertise via een aanbestedingstraject ingekocht.

De organisatie

De MRE is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant. De organisatie bestaat uit twee teams:

• Team MRE richt zich op samenwerking binnen de regio en strategische opgaven op het gebied van ruimte & wonen, mobiliteit, economie, energietransitie en landelijk gebied. De ambitie is een economisch sterke regio met een stabiele sociale basis en een vitale leefomgeving.
• Team RHCe houdt toezicht op het informatiemanagement van 20 gemeenten en fungeert als archiefdienst. Daarnaast beheert het team de regionale erfgoedcollectie en waarborgt de duurzame toegankelijkheid van informatie.

Werkzaamheden

De opdracht omvat hoogwaardige projectmanagementondersteuning binnen de fondsmanagementprocessen van MRE, specifiek voor de fondsen Mobiliteit, RegioDeal, Stimuleringsfonds en Wonen.

Werkzaamheden omvatten:

• Projectplanning en -uitvoering: Begeleiden van de volledige projectlevenscyclus van opstart tot oplevering, met duidelijke fasering en uitvoering.
• Documentatie en rapportage: Structureren van projectdocumentatie en opstellen van periodieke rapportages voor stakeholders.
• Budget- en financieel management: Monitoren van budgetten en financiële stromen, inclusief prognoses en evaluaties.
• Stakeholder- en communicatiebeheer: Coördineren van overleggen, faciliteren van communicatie en notuleren van besprekingen.
• Risico- en kwaliteitsmanagement: Identificeren en mitigeren van projectrisico's en bewaken van kwaliteit en voortgang.

Kandidaatomschrijving

De gewenste kandidaat voldoet aan onderstaande kwalificaties:

• Aantoonbare ervaring met projectmanagement in het publieke domein, bij voorkeur binnen projecten met publieke en private financiering.
• Kennis van projectmanagementmethodieken en best practices binnen subsidies en fondsenbeheer.
• Ervaring met digitale projectmanagementtools en documentbeheer.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, resultaatgerichte aanpak.
• Je gaat akkoord met de inkoopvoorwaarden van de Metropoolregio Eindhoven (verplichte eis).

Eisen

• Aantoonbare ervaring met projectmanagement in het publieke domein, bij voorkeur binnen projecten met publieke en private financiering.
• Kennis van projectmanagementmethodieken en best practices binnen subsidies en fondsenbeheer.
• Ervaring met digitale projectmanagementtools en documentbeheer.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, resultaatgerichte aanpak.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:35 %

Kwaliteit en ervaring van de aangeboden professional

Weging:20 %

Ervaring met projectmanagement in publiek-private samenwerkingen

Weging:20 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Met de top 3 inschrijvers wordt een interview gehouden waar de gestelde eisen en gunningscriteria getoetst worden. Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• Aantoonbare ervaring met projectmanagement in het publieke domein, bij voorkeur binnen projecten met publieke en private financiering.
• Kennis van projectmanagementmethodieken en best practices binnen subsidies en fondsenbeheer.
• Ervaring met digitale projectmanagementtools en documentbeheer.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, resultaatgerichte aanpak.
• Kwaliteit en ervaring van de aangeboden professional.
• Ervaring met projectmanagement in publiek-private samenwerkingen.
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.