Administratieve ondersteuning fondsmanagement MRE

zo 1922. Metropoolregio Eindhoven

Opdrachtomschrijving

De Metropoolregio Eindhoven (MRE) zoekt administratieve ondersteuning om haar fondsmanagementstructuur optimaal te faciliteren. Door de toenemende complexiteit van subsidiestromen en de combinatie van publieke en private middelen is efficiënte administratieve ondersteuning noodzakelijk. Vanwege de beperkte doorlooptijd wordt deze ondersteuning via een aanbestedingstraject ingehuurd. Dit waarborgt dat de ondersteuning tijdig beschikbaar is en een soepele en efficiënte administratie gewaarborgd blijft.

Omschrijving situatie

De organisatie
De MRE is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van de gemeenten in Zuidoost Brabant en bestaat uit twee teams:

• Team MRE richt zich op de samenwerking van de 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant. Binnen deze samenwerking werken we aan strategische grensoverschrijdende opgaven op het gebied van ruimte & wonen, mobiliteit, economie, energietransitie en landelijk gebied. De ambitie is een economisch sterke regio met een stabiele sociale basis en een vitale leefomgeving voor alle inwoners, nu en in de toekomst.
• Team RHCe houdt toezicht op het informatiemanagement van 20 gemeenten in de regio en fungeert als archiefdienst, zodat informatie duurzaam raadpleegbaar blijft voor burgers, onderzoekers en overheden. Daarnaast beheren we de regionale erfgoedcollectie, waardoor we de bijnaam 'het collectieve geheugen van Zuidoost Brabant' met trots dragen.

Werkzaamheden

De administratieve ondersteuning binnen de fondsmanagementprocessen van MRE heeft als doel een correcte en efficiënte administratie van de fondsen Mobiliteit, RegioDeal, Stimuleringsfonds en Wonen. De werkzaamheden omvatten:

• Verwerking van aanvragen: Ondersteunen bij het administratief verwerken en opvolgen van (subsidie)aanvragen en -rapportages.
• Documentbeheer en archivering: Structureren en beheren van administratieve documenten om naleving van regelgeving en transparantie te borgen.
• Ondersteuning fondsbeheer: Administratieve afhandeling van financiële stromen en opstellen van rapportages voor interne en externe stakeholders.
• Coördinatie en planning: Assisteren bij de organisatie en planning van fondsgerelateerde activiteiten, inclusief notuleren en verslaglegging van overleggen.

Kandidaatomschrijving

De kandidaat heeft de volgende kwalificaties:

• Aantoonbare ervaring binnen het publieke domein en met administratieve ondersteuning in fondsenbeheer.
• Je bent per direct beschikbaar
• Kennis van administratieve processen rondom subsidies en fondsen in het publieke domein.
• Ervaring met digitale administratiesystemen en documentbeheer.

Interviewplanning

Met de top 3 inschrijvers wordt een interview gehouden waar de gestelde eisen en gunningscriteria getoetst worden.

Eisen

• Aantoonbare ervaring binnen het publieke domein en met administratieve ondersteuning in fondsenbeheer.
• Je bent per direct beschikbaar.
• Kennis van administratieve processen rondom subsidies en fondsen in het publieke domein.
• Ervaring met digitale administratiesystemen en documentbeheer.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 35 %

Kwaliteit en ervaring van de aangeboden kandidaat

Weging:10 %

Mate van flexibiliteit en snelheid van inzet

Weging:10 %

Ervaring met administratieve ondersteuning binnen fondsmanagement in het publieke domein

Weging:10 %

Ervaring met administratieve processen van publiek-private samenwerkingen

Weging:10 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
 Met de top 3 inschrijvers wordt een interview gehouden waar de gestelde eisen en gunningscriteria getoetst worden. Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• Aantoonbare ervaring binnen het publieke domein en met administratieve ondersteuning in fondsenbeheer.
• Je bent per direct beschikbaar.
• Kennis van administratieve processen rondom subsidies en fondsen in het publieke domein.
• Ervaring met digitale administratiesystemen en documentbeheer.
• Kwaliteit en ervaring van de aangeboden kandidaat
• Mate van flexibiliteit en snelheid van inzet
• Ervaring met administratieve ondersteuning binnen fondsmanagement in het publieke domein
• Ervaring met administratieve processen van publiek-private samenwerkingen
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.