Organisatiecoach

ml. T137765

Gemeente Amsterdam

Evalueren, feedback organiseren en structuur aan brengen in werkwijzen, samenwerken en rolinvulling. Organisatie adviseren op ontwikkelvraagstukken. Opzetten en faciliteren van verschillende sessies en werkvormen om adviezen te borgen tot een resultaat in de organisatie. Elke 3 maanden is er afstemming over de voortgang.

Werkzaamheden:

A.  Faciliteren

• heidagen MT / MT+ dagen
• teamsessies op organisatie-ontwikkelvraagstukken

Facilitatie richten op een zo concreet mogelijke uitkomst waarmee teams ontwikkelstappen kunnen maken.
 
B.  Coaching  
1. Gestructureerde coaching in de bestaande organisatiestructuur op managementniveau
Reflecteren op de wijze van communiceren, besluitvorming en ontwikkeling binnen de diverse overleggen
Doelgroepen: DT en MT. Op verzoek ook overig management

2. Persoonlijke coaching op managementvaardigheden
Persoonlijke coaching aan managers zodat zij groeien in hun rol binnen de kaders van EvdS.
Doelgroepen: Alle managers
 
C.  Sparren en advies op organisatievraagstukken
Vraag gestuurd meedenken op organisatievraagstukken die leven. Zoals:

• Opbrengst Teamdagen vertalen naar vervolgstappen
• Actieve bijdrage aan ontwikkeling gewenste organisatiecultuur

Resultaten:

• Opstellen van een plan van aanpak voor congruente en consistente coaching in het sturen van de organisatie, waarin de behoeften per manager/ MT-lid (17 managers/ 3 MT-leden) in kaart worden gebracht. De planning voor de coaching en de reflectiemomenten wordt vastgelegd in het plan van aanpak. Plan van Aanpak wordt geleverd in Q3 2025.
• Het organiseren van coaching gesprekken voor MT en lijnmanagers. Totaal 40 coaching gesprekken  in de periode april 2025 t/m maart 2026.
•  Het organiseren van 1 reflectiemoment per half jaar.
• Opstellen van een adviesrapport en een plan van aanpak gericht op het vormgeven en borgen van een professionele organisatiecultuur.  Te leveren in Q3 2025.
•  Organiseren van 5?-2 visie en strategiedagen voor het management gelijkelijk verdeeld over het jaar. Daarnaast 8 teamdagen verdeeld over de teams en 2 teambuildingsdagen voor geheel EvdS.
• Opstellen van 2 voortgangsrapporten m.b.t. Het professionaliseren van de organisatiecultuur. Ieder 6 maanden één.
• Opstellen van een evaluatierapport. Op te leveren Q3 2026.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

De opdrachtgever(s)
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (voorheen Bijzondere Projecten) werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Wij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijn resultaatgericht. Daarbij zijn we altijd op zoek naar innovatieve, toekomstbestendige oplossingen. Kenmerkend voor ons is dat we open zijn over het proces en bereid zijn om van gebaande paden af te wijken. Bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) werken 175 enthousiaste collega's. UIE is een ambitieuze en nog jonge organisatie: we bestaan sinds 1 januari 2022 en groeien snel! Je stapt op precies het juiste moment bij ons in. Want diverse complexe projecten zijn al gestart terwijl we als organisatie nog volop in ontwikkeling zijn. Jij krijgt de ruimte om je eigen functie vorm te geven én om samen met je collega's te bouwen aan een stabiele en prettige werkomgeving. Waarin iedereen zich gehoord voelt en de eigen talenten optimaal kan ontplooien. Een uitdagende baan? Absoluut! Daarom werken we je goed in en introduceren je in het in- en externe netwerk.

Referentie

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
Vul in:

• organisatie
• naam contactpersoon
• telefoonnummer contactpersoon.

Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. 

Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

Eisen

• Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?
• U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
  Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
  Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.
  Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende wo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
• Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ruime ervaring (5-7 jaar) met samenwerking tussen meerdere partijen met verschillende belangen en perspectieven werkend aan een gemeenschappelijk doel of opgave.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ruime ervaring (5-7 jaar) met samenwerking met meerdere directies binnen een G4 gemeente.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ruime ervaring (5-7 jaar) met organisatie-ontwikkeltrajecten.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ruime ervaring binnen het werkveld Infrastructuur.
• Vereiste competenties: omgevingsbewustzijn, samenwerken, relatiebeheer, initiatief, resultaatgerichtheid, overtuigingskracht

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met coaching van directieteams en managementteams.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het organiseren en faciliteren van teamsessies en (management)heidagen.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het coachen van startende leidinggevenden.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
• Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende wo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ruime ervaring (5-7 jaar) met samenwerking tussen meerdere partijen met verschillende belangen en perspectieven werkend aan een gemeenschappelijk doel of opgave.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ruime ervaring (5-7 jaar) met samenwerking met meerdere directies binnen een G4 gemeente.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ruime ervaring (5-7 jaar) met organisatie-ontwikkeltrajecten.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ruime ervaring binnen het werkveld Infrastructuur.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met coaching van directieteams en managementteams.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het organiseren en faciliteren van teamsessies en (management)heidagen.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het coachen van startende leidinggevenden.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)