Ben jij nauwkeurig en georganiseerd met een passie voor ondersteuning en (projecten)administratie? Dan zoeken wij jou!
De Haagse Straat Organisatie (HSO) breidt haar team uit! Als financieel administratief medewerker (projecten) ben je verantwoordelijk voor het beheren van de administratieve processen binnen onze projecten. Je zorgt ervoor dat alle (financiële) projectdocumentatie up-to-date is en ondersteunt de afdeling werkvoorbereiding bij het offerteproces en de financiële afhandeling.
Naast de projecten voer je alle voorkomende werkzaamheden uit die nodig zijn voor een goede administratie van alle bestellingen en inkopen voor de gehele HSO-organisatie.
Wat ga je doen?
In deze functie werk je nauw samen met de werkvoorbereiders, de financieel expert en collega financieel administratief medewerker om de werkvoorraad af te handelen binnen de vastgestelde aanvraag, afhandel- en betalingstermijnen. Je signaleert knelpunten gedurende het proces en rapporteert hierover aan het management. Verder beoordeel je offertes en facturen op volledigheid en juistheid en controleer je of de geleverde diensten correct zijn uitgevoerd voordat je deze betaalbaar stelt. Je werkt daarnaast samen met de teams van de dienst bedrijfsvoering , zoals afdeling projecten, Transactieverwerking en de Servicedesk Inkopen & Bestellen
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Aanvragen van projectnummers en bijhouden van financiële en operationele gegevens van projecten.
- Controle en bewaking van budgetten.
- Verwerken van inkooporders, bestellingen, correcties, afsluiten van orders
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega's over alle vragen met betrekking tot de inkoop en projectadministratie
- Beheren van de werkvoorbereiding,- en financiële mailbox.
Wat vragen wij?
Bij de HSO streven we naar een goede en efficiënte administratieve organisatie voor al onze werkzaamheden. Daarom zoeken wij iemand die initiatief toont en proactief meedenkt. Herken jij je hierin en ben je op zoek naar een uitdagende functie binnen een gezellig team? Kom dan kennis maken met ons.
Naast ervaring op het gebied van financiën weet jij ook alle ins en outs van een goede projectadministratie. Je werkt nauwkeurig, houdt van controles en routinematig werk, en je durft collega's aan te spreken om je werk goed uit te voeren. Je bent klantgericht, werkt makkelijk zelfstandig maar vindt samenwerken binnen een team net zo belangrijk.
Je bent een praktisch ingestelde collega met ervaring op het gebied van financiën, bij voorkeur in de crediteurenadministratie of de order helpdesk. Uit je motivatie blijkt je affiniteit met de Haagse Straatorganisatie en jouw liefde voor cijfers.
Jouw profiel:
- mbo-4 diploma in een financiële richting, met minimaal 3 jaar werkervaring in project- en crediteurenadministratie binnen de overheid;
- ervaring in financiële processen bij een grote organisatie zoals de gemeente of een grote uitvoeringsorganisatie;
- ervaring met Oracle E-business suite;
- goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
Wat bieden wij?
Wij bieden een uitdagende functie waarin jij bijdraagt aan een sterke administratie binnen een grote uitvoerende organisatie die de stad schoon en heel houdt. Je werkt samen met een team van specialisten en krijgt een administratieve rol waarin je al je kennis kunt inzetten. Bovendien werk je in een prachtig monumentaal pand aan het Trekvlietplein!
Ook kun je rekenen op:
- een 36-urige werkweek met een salaris van maximaal €4.297,- bruto per maand (schaal 8), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
Wij zijn de Haagse Straat Organisatie (HSO), een onderdeel van dienst Stadsbeheer (DSB) en zorgen voor een heel en schoon Den Haag. Dit doen wij zo duurzaam mogelijk en samen met verschillende partners binnen en buiten de gemeente, zoals Den Haag Werkt (DHW) en Haagse Milieu Service (HMS). Sociaal werkgeverschap hebben wij hoog in het vandaal staan. Wij bieden structureel ruimte voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Wij zijn een trots, flexibel en professioneel bedrijf met ruim 750 medewerkers.
De afdeling Schoon zorgt met ruim 650 medewerkers voor schone straten en stranden in Den Haag. De afdeling Heel verzorgt het onderhoud in de buitenruimte en zorgt voor de veiligheid op straat.
De afdeling Bedrijfsondersteuning ondersteunt de operatie van Schoon en Heel met 38 medewerkers in 5 verschillende teams: team Faciliteiten, team Mens, team Sturing, team Werkvoorbereiding en team Administratieve Ondersteuning.
Deze functie valt onder het team Sturing binnen de afdeling Bedrijfsondersteuning. Team Sturing bestaat uit 6 specialisten die op financieel gebied, contracten en rapportages ondersteunen.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Extra informatie
- Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
- Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Als wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.
Op gesprekOp gesprek:Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.
ArbeidsvoorwaardenArbeidsvoorwaarden:Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.
AangenomenAangenomen:Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.
IndiensttredingIndiensttreding:Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.
Solliciteer tot en met 17 maart 2025