Als ervaren Management Assistent heb je een veelzijdig takenpakket waarbij je het management ondersteunt in secretariële, organisatorische en administratieve processen. Een belangrijk onderdeel van je functie is het bijhouden van het relatiebestand.
Onze opdrachtgever is een ambitieus en snelgroeiend aannemersbedrijf gevestigd in Dordrecht, met grote uitbreidingsplannen voor de komende jaren. Het bedrijf biedt bouw-, onderhouds- en renovatiediensten en staat bekend om zijn betrouwbare aanpak: "Wij doen wat we beloven." Het team bestaat op dit moment uit 17 professionals die werken volgens strikte NEN-normen en maatwerkoplossingen leveren, waardoor klanten keer op keer tevreden zijn.
Werkzaamheden:
- Behandelen en archiveren van inkomende en uitgaande post
- De website up-to-date houden en voorzien van relevante content
- Controleren en invoeren van urenregistratie buitendienst
- Agendabeheer voor het management
- Voorbereiden van vergaderingen en notuleren
- Opstellen en verwerken van correspondentie (e-mails, brieven, rapporten)
- Ondersteuning bij HR-taken, zoals contractbeheer, ziekteverzuimregistratie en onboarding van nieuwe medewerkers
- Beheren van de voorraad van zowel kantoorbenodigdheden als magazijnartikelen en tijdig bestellingen plaatsen
- Controleren en verwerken van facturen
- Onderhouden van klantcontact en fungeren als eerste aanspreekpunt voor binnenkomende vragen
- Ondersteuning bij marketingactiviteiten, zoals nieuwsbrieven en social media beheer
Dit moet je bezitten:
- Een diploma MBO (administratie)
- Ervaring in de bouw is een pré
- Cijfermatig inzicht, zorgvuldig en nauwkeurig
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Kennis van Office-pakketten
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist)
Wij bieden:
- Een dienstverband van in eerste instantie 24 uur per week, met de mogelijkheid tot uitbreiding
- Salaris conform bouw CAO
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een uitdagende rol binnen een sterk groeiend bedrijf met veel toekomstperspectief
- Op termijn een vaste dienstbetrekking
- De kans om je te blijven ontwikkelen door het volgen van cursussen en opleidingen
- Een leuke, afwisselende functie in een gezellig team
Competenties | persoonlijkheidskenmerken:
Je bent klantgericht
Je bent kwaliteitsbewust
Je bent leergierig en bereid jezelf verder te bekwamen
Je bent flexibel en hebt humor
Je communiceert effectief op alle niveaus
Sollicitatieprocedure:
Een motivatiebrief is niet verplicht, maar wordt gewaardeerd. De sollicitatieprocedure verloopt als volgt:
1. Op basis van dit gesprek beslissen wij of je wordt voorgesteld aan onze opdrachtgever
2. Onze opdrachtgever gaat met de geselecteerde kandidaten een persoonlijk gesprek aan en maakt de uiteindelijke keuze
Interesse?
Stuur je motivatiebrief & CV naar chris@signature-recruitment.nl of bel 06-24271771 voor meer info.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld