De functie van Officemanager is een nieuwe rol binnen de organisatie en is opgezet om de verdere ontwikkeling en professionalisering te ondersteunen. De Officemanager krijgt de verantwoordelijkheid om deze functie vorm te geven en uit te bouwen tot een volwaardige en structurele ondersteuning. Dit gebeurt in samenwerking met ondersteuners, stafmanagers en beleidsadviseurs. Waar nodig vindt afstemming plaats met de directie of bestuurder om de visie op deze rol verder te verduidelijken.
Kerntaken en verantwoordelijkheden:
• Ontwikkelen en implementeren van efficiënte administratieve systemen en processen, in overleg met relevante afdelingen (bijvoorbeeld proces van kleine bestellingen/inkopen; meldingen op het gebied van huisvesting/reparaties, beheer/uitgifte van kantoorbenodigdheden).
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en ondersteu...