Als managementassistent HR&O bij COA Den Haag speel je een ondersteunende rol die van groot belang is voor de efficiëntie en effectiviteit van onze afdeling. Je staat voor de uitdaging om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving, waarbij je te maken krijgt met strakke deadlines en het balanceren van meerdere taken. We zoeken iemand met een mbo-4 diploma, ervaring met Excel en inkoop, en uitstekende organisatorische vaardigheden.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorgen voor een efficiënte planning en het bewaken van agenda's.
- Ondersteuning: structuur aanbrengen in projecten en dagelijkse werkzaamheden.
- Communicatie: inkomende berichten filteren en doorsturen naar de juiste collega's.
- Vergaderingen: deze voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Deadlines: toezien op de naleving van a...