Standplaats: AMSTERDAM
Duur: zsm - 16-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-03-2025
Opdrachtomschrijving
Meerdere locaties van de directie Afval en Grondstoffen moeten worden verbouwd of verhuizen naar een andere locatie. Deze nieuwe locaties zijn nog niet ingericht en er is onvoldoende kennis en ervaring aanwezig, dan wel beschikbaar, om de begeleiding voor deze verbouwingen/ verhuizingen vanuit de interne organisatie te realiseren. Deze uitvraag betreft een verlenging op een 1e fase vanuit dit totale programma, de voorbereiding van de verhuizing van een werflocatie naar een tijdelijke werflocatie. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de realisatie en inrichting van verbouwingen en nieuwbouwprojecten namens A&G. De verbouwing en nieuwbouw wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de directie Vastgoed. Als projectleider zorg je dat de wensen en eisen van A&G goed worden meegenomen in de projectrealisatie en zorg je constant voor interne afstemming en signaleert knelpunten (intern en extern).
Ook zorg je in deze functie voor de begeleiding en het realiseren van de verhuizing van de verschillende teams naar de nieuwe locatie. De directie Facilitair Bureau (FB) is daarbij verantwoordelijk voor de verhuizing zelf, maar A&G voor het correct doorgeven van de verschillende behoeftes van A&G. Voor dit onderdeel ben je als projectleider verantwoordelijk voor de interne organisatie van de verhuizing en fungeer je als de contactpersoon voor FB. De projectleider zorgt ervoor dat de wensen en behoeftes van de directie A&G goed zijn meegenomen in de inrichting van de verbouwingen en de nieuwbouwprojecten, zodat A&G met de juiste voorzieningen op de nieuwe locaties terecht kan, met zo min mogelijk verstoring van de algehele bedrijfsvoering en met een lage impact op de medewerkers.
Gedurende de in te zetten periode zal de projectleider de werkzaamheden in overleg met de programmamanager indelen. Ook vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met andere afdelingen binnen de Gemeente Amsterdam plaats in geval van benodigde samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Deze opdracht wordt met gedecideerd en met de vereiste kennis en vaardigheden die benodigd zijn voor de adequate uitvoering van deze rol als Projectleider Verhuizing. Deze kennis en vaardigheden zijn in onvoldoende mate aanwezig binnen de organisatie en tijdelijk benodigd voor realisatie van de verhuizing.
Werkzaamheden
Dit doe je op een gemiddelde werkdag:
• Algehele projectleiding en coördinatie ten behoeve van de realisatie van de verhuizing/transitie en inrichting van de bedrijfsonderdelen;
• De projectleider haalt zelfstandig de informatie op en delen bij verschillende relevante directies en teams die betrokken zijn bij de verbouwing en verhuizing;
• De projectleider signaleert tijdig knelpunten en/of tegenstrijdigheden in het project;
• De projectleider zoekt proactief naar mogelijk gemiste functies bij het gebruik van de locaties;
• Afstemming met andere bedrijfsonderdelen en functionarissen binnen de gemeentelijke organisatie;
• Functionele aansturing van projectondersteuner en voorzitten van projectteam.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Binnen onze gemeente werkt de directie Afval en Grondstoffen aan een duurzame en efficiënte afvalketen. Vanuit onze directie zorgt de afdeling Strategie en Projecten, waarvan jij deel uitmaakt, voor de bijbehorende beleidsvorming en -realisatie. Met ruim vijftig collega's, onder wie strategen, programmamanagers, projectleiders en projectmedewerkers, richten we ons op de uitrol van concrete programma's en projecten. We sparren graag met elkaar en staan voor elkaar klaar. Zo komen we samen tot de juiste aanpak en zorgen we voor optimale afvalscheiding en -inzameling, prettige dienstverlening en efficiënte bedrijfsvoering. Hierbij werken we steeds nauw samen met in- en externe stakeholders, zoals stadsdelen, bewoners en bedrijven.
Functie-eisen:
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement in de functie van projectleider.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider met verhuizingen van bedrijven/bedrijfsonderdelen.
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een Universitair werk- en denkniveau.
Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Wensen:
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met meervoudige, complexe projecten.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring in het omgaan met verschillende doelgroepen.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring in een ambtelijke werkomgeving.
Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.