Als secretaresse draag je bij aan de efficiëntie van onze dynamische organisatie door het ondersteunen van het management en teams met diverse administratieve taken. Je staat voor de uitdaging om in een informele en collegiale werkomgeving de orde te bewaren en processen soepel te laten verlopen.
In deze functie ga jij je o.a. Bezighouden met de volgende werkzaamheden:
- Agendabeheer: zorgdragen voor een efficiënte planning en het beheren van afspraken;
- Inkoopopdrachten: controleren van inkoopopdrachten en raamovereenkomsten op lay-out, grammatica en de juiste bijlagen etc.;
- Documentbeheer: redigeren van documenten en zorgen dat alle communicatie professioneel en foutloos is;
- Vergaderingen: plannen en voorbereiden van inkoopgesprekken en enkele keren per jaar notuleren bij diverse overleggen van o.a. De werkvoorbereiders;
- Receptie: ondersteunen bij de receptie en het gastvrij ontvangen van bezoek, alsook het bijhouden van het smoelenboek.
Wij zoeken een zelfstandige en proactieve secretaresse.
Jij beschikt verder over:
- Een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur richting secretarieel/ officemanagement;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
- Kennis van SharePoint is een pluspunt;
- Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je bent proactief, zelfstandig en werk nauwkeurig.
- Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om veel in contact te staan met collega's en klanten.
Samen met jou willen we bouwen aan ruimte voor een beter leven. Dat is onze missie. En die missie heeft vandaag de dag meer inhoud dan ooit. Want de woningnood vraagt om een bouwbedrijf dat zijn nek uitsteekt. Door sneller, schoner en meer circulair te bouwen. Onze woningfabriek is wat ons betreft het ultieme middel om wonen comfortabel en betaalbaar te maken.
Je vindt ons op 32 locaties door heel Nederland, alle zelfstandige ondernemingen. We zijn dus altijd dicht bij klanten, leveranciers, huurders en kopers. Dat verbindt ons met de mensen mét wie en vóór wie we bouwen. Je profiteert niet alleen van onze landelijke dekking. Ook van de voordelen die een groot bedrijf als dat van ons te bieden heeft. Op onze vestiging in Groningen werken ongeveer 60 betrokken collega's.
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een zelfstandige en proactieve secretaresse.
Jij beschikt verder over:
- Een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur richting secretarieel/ officemanagement;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
- Kennis van SharePoint is een pluspunt;
- Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je bent proactief, zelfstandig en werk nauwkeurig.
- Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om veel in contact te staan met collega's en klanten.
€2700 - €3600 monthly