Medewerker Facilitair

ft 20394. Gemeente Houten

Opdracht
Je begint je dag met het openen van het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en de mailbox. Je ziet de aanvragen en opdrachten over bijvoorbeeld storingen, reserveringen en bestellingen binnenkomen en je weet deze te prioriteren. Samen met je collega's maak je afspraken over het uit te voeren werk. Gedurende de dag ben je bezig met het aanmaken en uitgeven van badges, bieden van technische ondersteuning, vervoersmiddelen, verwerken van bestellingen, verhuizingen, storingsmeldingen uitzetten en nalopen en tussendoor zorg je ervoor dat het gemeentehuis er keurig bij staat. Kortom; een allround facilitaire functie!

Hoe ziet je werkdag eruit?
Als facilitair medewerker bij gemeente Houten is geen dag hetzelfde. Je werkt in een rooster. De ene dag begin je om 06.45 uur en zorg je ervoor dat het gemeentehuis geopend is. De andere dag begin je bijvoorbeeld pas om 15.00 uur omdat er die avond een raadsvergadering of andere activiteit gepland staat. Hierbij zorg je voor ondersteuning in de breedste zin van het woord. Je doet alles om de (interne) gast te ontlasten en bent het visitekaartje van gemeente Houten. Tevens begeleid je de raadsvergaderingen op technisch vlak en je verzorgt moties en amendementen in opdracht van de raad of Griffier.

In welk team kom je terecht
Je maakt onderdeel uit van het team Vastgoed en Interne Dienstverlening (VID). Het team bestaat momenteel uit 16 betrokken vaste medewerkers (aangevuld met enkele inhuurkrachten). En omvat de clusters Vastgoed en Facilitaire Zaken. Het cluster Facilitaire Zaken is o.a. Belast met aanbestedingen en contractbeheer, de uitvoering van bodetaken, het beheer en klein onderhoud van het gemeentehuis, de uitgifte van vervoermiddelen, kantoorartikelen, reprotaken en gastheerschap. Je komt terecht in een gezellig team waarin we elkaar ondersteunen en elkaar opvangen waar dit nodig is. We werken nauw samen met interne- en externe partners en zijn flexibel en bereid elkaar te helpen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad;
2. Uiterlijk beschikbaar per 17 maart 2025 voor minimaal 28 uur per week;
3. Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als facilitair medewerker;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in facilitaire richting; (30 punten)
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als facilitair medewerker. (45 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je kunt goed zelfstandig werkzaamheden uitvoeren, bent proactief en ziet het werk liggen:
• Je bent een echte teamplayer en je bent goed op de hoogte op het gebied van facilitaire zaken;
• Je beschikt over goede communicatieve en adviserende vaardigheden, je bent doortastend ingesteld en werkt nauwkeurig. Je bent in staat met creatieve oplossingen te komen, je denkt met de klant mee. Daarnaast ben je zelfstandig, staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig;
• Jouw werkstijl kenmerkt zich door een hoge mate van samenwerkingsgerichtheid om in teamverband te kunnen functioneren;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en weet dus goed van aanpakken. Of dit nu gaat om een interne verhuizing of het afhandelen van opdrachtbonnen in ons FMIS;
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit want ook in de avonden ontzorgen wij graag onze gasten;
• Je vindt het geen probleem om in representatieve kleding te werken.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in rooster, waarbij de vrijdag een verplichte werkdag is.  
Is hybride werken mogelijk: nee

Planning
De gesprekken zijn gepland op donderdag 13 maart 2025 in de ochtend. 

Overige informatie

• De kandidaat dient over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te beschikken en het origineel te kunnen tonen, maximaal 6 maanden oud.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad;
• Uiterlijk beschikbaar per 17 maart 2025 voor minimaal 28 uur per week;
• Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als facilitair medewerker;
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in facilitaire richting; (30 punten)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als facilitair medewerker. (45 punten)
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?