Medior Medewerker Betalingsverkeer

Zorg jij ervoor dat elke betaling vlekkeloos en op tijd wordt verwerkt én draag je tegelijkertijd bij aan de modernisering ons betalingsverkeer?

Jaarlijks gaan er miljoenen aan transacties door het betalingsverkeer van de gemeente Den Haag en jij speelt daarin een belangrijke rol. Met jouw nauwkeurigheid en analytisch inzicht zorg je ervoor dat alle betalingen foutloos en op tijd worden verwerkt, terwijl je meewerkt aan het verbeteren en moderniseren van financiële processen. In deze functie combineer je operationele precisie met tactisch denken en maak je dagelijks impact op een van de grootste gemeentelijke financiële stromen van Nederland.

Wat ga je doen?

Als medior medewerker betalingsverkeer ben je medeverantwoordelijk voor het volledige rekeningbeheer van de gemeente Den Haag. Dit betekent dat je zowel de inkomende als uitgaande betalingen zorgvuldig verwerkt en ervoor zorgt dat alle financiële transacties op tijd en correct worden afgehandeld. Omdat alle betalingen binnen één werkdag geregeld moeten worden, is een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze essentieel.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het verwerken van bankafschriften, kasmutaties en betalingen. Dit houdt in dat je ervoor zorgt dat leveranciers en andere partijen tijdig hun betalingen ontvangen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beoordelen van personele declaraties, een taak die specifiek bij jouw team is ondergebracht. Dit betreft onder andere declaraties voor voorgeschoten kosten, zoals zakelijke etentjes en de aanschaf van klein materiaal door medewerkers.

Naast de operationele taken draag je ook bij aan de controle, bewaking en analyse van de financiële administratie. Je signaleert eventuele afwijkingen of problemen en lost deze zelfstandig op of schakelt op tijd de hulp van collega's in. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat de administratie betrouwbaar en up-to-date blijft.

Verder speel je een rol in het verbeteren en moderniseren van het betalingsverkeer van de gemeente. Dit doe je door mee te denken over efficiëntere werkwijzen en richtlijnen en procedures. Je werkt regelmatig samen in werkgroepen om innovatieve oplossingen te bedenken en door te voeren.

Omdat er jaarlijks maar liefst 2,5 miljard euro aan betalingen wordt verwerkt, is het cruciaal dat je goed overweg kunt met financiële systemen zoals Oracle. Handigheid met dergelijke software en een analytische blik helpen je om snel en accuraat te werken. Daarnaast begeleid je beginnende collega's, deel je je kennis en draag je bij aan een soepele samenwerking binnen het team.

Kortom, in deze rol combineer je operationele precisie met tactisch inzicht. Je zorgt niet alleen voor een vlekkeloze verwerking van betalingen, maar draagt ook bij aan innovatie en verbetering binnen het betalingsverkeer van de gemeente Den Haag. Een uitdagende en verantwoordelijke functie waarin je dagelijks impact maakt!

Wat vragen wij?

Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, met een scherp oog voor detail en de drive om zaken zelf op te lossen. Tegelijkertijd weet je dat samenwerking en een analytische blik leiden tot betere resultaten. Je hebt geen moeite om collega's om hulp of advies te vragen en staat zelf ook altijd klaar om anderen te ondersteunen, zodat het betalingsverkeer veilig, soepel en foutloos blijft verlopen.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo niveau 4 werk- en denkniveau;
• Een relevante opleiding, bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met financiële administraties.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

Afwisselend werk dat er echt toe doet binnen een team met leuke en hardwerkende collega's op een fijne werkplek in ons bijzondere stadhuis. Wij vinden het ook belangrijk dat onze medewerkers kunnen groeien en daarom ondersteunen wij jou graag bij je professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Ook kun je rekenen op:

• Een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal € 3.052,- en maximaal €4.297,- bruto per maand (schaal 8), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• Een 36-urige werkweek met ruimte om compensatieverlof op te bouwen (32 uur per week is ook bespreekbaar);
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• Ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• De ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• Opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• En nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

De kolom Financiële Administratie is verantwoordelijk voor een zorgvuldige en betrouwbare financiële vastlegging binnen de gemeente Den Haag. De kolom Financiële Administratie bestaat uit twee afdelingen, Transactieverwerking (debiteuren, crediteuren, betalingsverkeer en de Servicedesk Inkopen en Bestellen) en de Financiële Administratie (grootboek, projecten & support). We streven naar eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures binnen de gemeente Den Haag. De kolom Financiële Administratie kijkt naar welke stappen er gemaakt kunnen worden op het gebied van uniformering, digitalisering en automatisering. Hierbij wordt de kwaliteit van de informatie steeds belangrijker. Het werk dat we doen is van groot belang, omdat het gaat om geld van en voor de gemeenschap. Daarnaast leveren wij een substantiële bijdrage aan de doel- en rechtmatigheid van de uitgaven van de Gemeente Den Haag.

Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Bij de Dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag goed kunnen doen.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Extra informatie

• Hoewel een motivatiebrief niet verplicht is, wordt deze sterk aangemoedigd. Een motivatiebrief kan ons helpen om beter te begrijpen hoe jouw ervaring en vaardigheden aansluiten bij de functie en onze organisatie.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek:Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden:Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen:Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding:Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.