Managementondersteuner, team Jeugd- en Zorgrecht

Rechtspraak

Ben jij een proactieve en georganiseerde ondersteuner? Heb jij oog voor detail en ben je in staat om het management te ontzorgen in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen? Als managementondersteuner Jeugd- en Zorgrecht ondersteun en ontzorg je het managementteam (MT), door het verrichten van coördinerende en secretariële werkzaamheden. Je voert diverse operationeel/ inhoudelijke taken uit, maakt zelfstandig afwegingen ten behoeve van het agendabeheer van de MT-leden en zorgt voor de afwikkeling van binnenkomend telefoonverkeer. Ook bereid je MTvergaderingen en andere overleggen voor en stel je vergadernotulen op.

Daarnaast regel je alles omtrent de indiensttreding van nieuwe medewerkers binnen je team. Je voorziet ze van de juiste documentatie, regelt alle ICT-en IT middelen en zorgt dat alles startklaar is op de eerste werkdag. Je fungeert als een vraagbaak voor medewerkers van jouw team en je bent in staat om de meeste uiteenlopende vragen over praktische zaken te beantwoorden of de beantwoording via de juiste weg te coördineren.

Hiërarchisch gezien rapporteer je aan de teamvoorzitter en je hebt een directe functionele relatie met de MT-leden. Onze teamvoorzitters hechten veel waarde aan een managementondersteuner die snel kan schakelen en mee- en vooruitdenkt.

Een bijzondere baan, omdat:

• de Rechtspraak een unieke werkgever is - er is er maar één zoals wij;
• jij de onmisbare schakel bent voor team Jeugd- en Zorgrecht;
• jouw werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving.

Wat verwachten wij van jou? Ben jij de nieuwe collega die team Jeugd- en Zorgrecht ondersteunt bij zowel administratieve als organisatorische taken?

Jij hebt:

• minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• relevante werkervaring op het gebied van managementondersteuning;
• voldoende kennis van automatiseringssystemen, zoals MS-office;
• aantoonbare ervaring met notuleren;
• uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel in woord als geschrift.

Jij kunt:

• initiatief nemen en makkelijk meedenken met MT-leden;
• je servicegericht en flexibel opstellen;
• discreet met vertrouwelijke informatie omgaan;
• samenwerken in een team, maar kunt ook met gemak zelfstandig je weg vinden;
• moeiteloos schakelen tussen verschillende taken en veranderende omstandigheden.

Waar kom je te werken Rechtbank Den Haag We zijn als organisatie volop in beweging; digitalisering, tijdige en maatschappelijk effectieve rechtspraak, het vraagt allemaal om verandering.

hier.

Team Jeugd- en Zorgrecht Het team bestaat uit 4 MT-leden, circa 18 rechters, 49 gerechtsjuristen en 15 administratief medewerkers. Er worden zaken behandeld op het gebied van het jeugdbeschermingsrecht, het jeugdstrafrecht, de Leerplichtwet, de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) en de Wet Zorg en Dwang (Wzd). Binnen het team werken collega's die bevlogen zijn en passie hebben voor hun werk. Er wordt veel waarde gehecht aan een goede samenwerking en plezier hebben in je werk.

managementondersteuner schaal 7.

, Team P&O.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.