Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 10-03-2025 - 10-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-03-2025
Job Description
Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar twee ervaren I-adviseurs
die bijdragen aan het versterken en verbeteren van de interactie tussen Defensie en de samenleving. De medior I-adviseur speelt een cruciale rol in het analyseren en optimaliseren van bestaande communicatiestructuren en -processen, met als doel een meer effectieve en toegankelijke interactie tussen Defensie en het publiek. De werkzaamheden sluiten aan bij het programma Defensie Open op Orde en richten zich op een transparante en toekomstbestendige informatiehuishouding.
Belangrijke taken en verantwoordelijkheden binnen deze opdracht:
Taken en verantwoordelijkheden
•
• Analyseren van huidige communicatieprocessen en signalen
•
• Voert een uitgebreide analyse uit van de bestaande communicatiemethoden, uitingen en interactiemomenten tussen Defensie en de samenleving. Analyseert de signalen die bij het Engagement Platform binnenkomen, beoordeelt trends/ontwikkelingen en is verantwoordelijk voor de bijbehorende rapportage.
• Ontwikkelen van raamwerken en adviezen
•
• Stelt strategische raamwerken en concrete verbetervoorstellen op ter bevordering van een effectieve interactie. Geeft onderbouwde adviezen voor optimalisatie en vernieuwing van communicatie en dienstverlening.
• Ondersteuning bij herinrichting van backofficeprocessen
•
• Adviseert en helpt bij de herinrichting van backoffices die ondersteuning bieden aan loketten waar de interactie met de samenleving plaatsvindt, met als doel deze meer toegankelijk en klantgericht te maken.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Kandidaat wisselt thuiswerken af met 2 dagen werken op locatie in Den Haag, periodiek kan een ander locatie bezoek benodigd zijn. Daarnaast vragen wij dat de:
•
• Kandidaat een bovengemiddelde interesse in informatiehuishouding en informatie gestuurd werken heeft.
• Kandidaat een proactieve houding heeft.
• Kandidaat over minimaal hbo werk- en denkniveau beschikt.
Ervaring:
•
• Kandidaat heeft affiniteit met het werken voor Defensie en het Rijk.
• Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring en/of affiniteit met technische systemen.
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met agile werken.
Vaardigheden:
•
• Kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift.
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het analyseren van complexe vraagstukken.
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het adviseren over strategie.
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het doorvertalen van een strategie naar concrete oplossingen voor de business/organisatieveranderingen.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau
Kandidaat beschikt over kennis van informatiebeheer en - dienstverlening en van kaders en regelgeving.
Kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van analyseren, adviseren en strategie ontwikkeling.
Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (Iv adviseur, informatiemanager, recordmanager datamanager etc.)
Wensen:
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van informatiebeheer en gebruik van ICT middelen ook voor communicatieve doeleinden
Mate van kennis en regelgeving (Bijv. Woo, AVG, Aw, BIR, Toepassingsmodel metadata)
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.