Standplaats: UTRECHT
Duur: 03-03-2025 - 03-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-02-2025
Functieomschrijving
De informatievoorziening (IV) van de Rechtspraak is georganiseerd in verschillende IV-portefeuilles. Deze portefeuilles richten zich op specifieke aspecten van de informatievoorziening: Straf, Civiel/Bestuur, Toezicht, Data & Registers en Bedrijfsvoering. In elk portefeuille stuurt een Portefeuillehouder, namens de gerechten, de activiteiten aan. Zij onderhouden nauwe relaties met klanten en ketens binnen en buiten de organisatie, evenals met partners binnen IVO en de IV-Governance. De Portefeuillehouder wordt inhoudelijk ondersteund vanuit het portefeuilleteam door informatiemanagers, business analisten, implementatiemanagers en architecten. Daarnaast ondersteunen een portefeuillesecretaresse en een portefeuillesecretaris de Portefeuillehouder op de portefeuilleprocessen.
Tijdelijke Opdracht
Deze tijdelijke opdracht, die op dit moment voor een jaar gaat lopen, richt zich op de portefeuille Bedrijfsvoering. Meer specifiek gaat het om operationeel management van de portefeuille Bedrijfsvoering op de reels te krijgen. Belangrijk is het coördineren van de werkzaamheden van de informatiemanagers van de portefeuille en het fungeren als eerste aanspreekpunt binnen de groep van informatiemanagers. Deze portefeuille omvat een drukke agenda met belangrijke digitaliseringsinitiatieven voor de Rechtspraak. Denk aan de uitrol en inzet van M365, digitaal archiveren, IAM en andere strategische opdrachten.
Verantwoordelijkheden
Portefeuillemanager (Coördinerend Informatiemanager)
Als Portefeuillemanager ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van diverse informatievoorzienings- en ontwikkelopdrachten binnen IVO Rechtspraak. In deze opdracht voor de portefeuille Bedrijfsvoering heb je regelmatig afstemming nodig met de Portefeuillehouder en de portefeuillesecretaris, met als doel het effectief operationeel management op de reels te krijgen en ontwikkelen van het portefeuilleteam, i.h.b. van het informatiemanagement en van de samenwerking met de andere disciplines binnen de organisatie. In de driehoek van portefeuillemanager, portefeuillesecretaris en Portefeuillehouder vindt periodiek afstemming plaats ten behoeve van de interne koers van het portefeuilleteam (het interne perspectief) i.r.t. de belangen van een effectieve IV-voortbrenging conform het Jaarplan van de portefeuille Bedrijfsvoering (het externe perspectief).
Coördinatie van Thema's
Daarnaast zorg je ook voor de coördinatie van meer generieke thema's waarbij de rechtspraak ook compliant moet zijn aan diverse wet- en regelgeving. Je coördineert multidisciplinaire IV-programma's en stelt de juiste prioriteiten om de doelstellingen te behalen.
Stakeholder Management
Een belangrijk onderdeel van je rol is een juiste afstemming met stakeholders, zoals informatiemanagers, IT-managers, gebruikers en andere portefeuillehouders, om de gezamenlijke ambities te realiseren.
Achtergrond Opdracht
IVO Rechtspraak is de motor van de digitale transformatie van de Rechtspraak. Om dat waar te maken, streven we continu naar groei in onze volwassenheid. Er gaat al veel goed, maar het kan altijd beter! Vanuit onze stevige basis leveren we steeds sneller goed werkende digitale diensten waar de gerechten en de samenleving op kunnen bouwen. In agile processen werken we samen aan continue waardecreatie en validatie daarvan.
We beogen een volgende stap te zetten in de verdere professionalisering van de portefeuille Bedrijfsvoering. Om dit te realiseren, is het essentieel om een Portefeuille Manager aan te stellen die het team meeneemt naar een hoger niveau van taakvolwassenheid en samenwerking. Deze Portefeuillemanager zal niet alleen strategisch leiderschap bieden, maar ook de ontwikkeling van de teamleden stimuleren, zodat zij meer verantwoordelijkheid kunnen nemen en proactief bijdragen aan de digitaliseringsinitiatieven. Door de kennis en vaardigheden binnen het team verder te versterken, wordt het mogelijk om de ambitieuze doelen van de portefeuille effectief te realiseren en de impact van de digitaliseringsprojecten te vergroten.
Functie-eisen:
Ondernemerschap -Je bent onderzoekend en bent in staat om input over vraagstukken op te halen. Je kan hoofd- van bijzaken te onderscheiden en helpt om focus te behouden in een ingewikkeld krachtenveld waar in van alles op de portefeuille af komt.
Analyseren
- Je ziet snel verbanden, relaties en overeenkomsten. Je ziet trends en patronen in ogenschijnlijk losstaande gegevens. Je gaat logisch en methodisch te werk.
Communicatieve vaardigheden -Je bent in staat om op verschillende niveaus te acteren, past je communicatie aan op je gesprekspartner en beschikt over organisatiesensitiviteit. Daarnaast heb je brede veranderkundige vaardigheden zoals het coachen van (interne) medewerkers en bestuurders en het realiseren van draagvlak
WO-opleiding bv. Bedrijfskunde, Informatica, Business Information Technology.
Je hebt ten minste 7 jaar ervaring in het inhoudelijk en operationeel aansturen en begeleiding van andere (senior) informatiemanagers en andere leden van het portefeuilleteam, of vergelijkbare rollen.
Je hebt 7 jaar managementervaring of ervaring in het leiden van (agile) verandertrajecten/projecten, en IT implementaties.
Je hebt ten minste 7 jaar ervaring in de rol van informatiemanager of vergelijkbare rol op relevante digitaliseringsonderwerpen.
Wensen:
Je hebt oog voor de onafhankelijke positie van de rechtspraak en weet hoe je met respect voor deze positie bepaalde thema's toch bespreekbaar kan maken.
Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en helpt om focus te behouden in een ingewikkeld krachtenveld waar van alles op de portefeuille afkomt.
Ervaring met verandertrajecten in een complexe omgeving en programmatisch werken.
Ervaring met lean en/of agile/scrum-methodieken in de rol van epic owner