Als directiesecretaresse ondersteun jij het cluster "Collega's en Ontwikkeling" en bied jij de volledige secretariële ondersteuning aan de directeur van dit cluster. In deze functie ben jij de onmisbare schakel waarbij je zorgt voor een gestroomlijnd directieteam en waarbij je geconfronteerd wordt met uitdagingen.
Daarnaast bestaan jouw hoofdtaken uit onder andere;
- Complex agendabeheer;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, notuleren (niet vaak) en het bijhouden van de lopende actiepunten;
- Volledige verzorging van de communicatie;
- Beheer van mailboxen;
- Ondersteuning van projecten en initiatieven binnen het cluster;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en bijspringen indien noodzakelijk;
- Het directiesecretariaat werkt nauw en efficiënt met elkaar samen en vervang...