Onze opdrachtgever is op zoek naar een zogenoemde duizendpoot, een hands-on office assistant! Als office assistant ondersteun jij de officemanager met de dagelijkse secretariële ondersteuning van de bestuursleden en collega's.
Jouw organisatorische talent en proactieve werkhouding dragen bij aan een vlotte en efficiënte bedrijfsvoering. Kortom, met jouw werk zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, wat essentieel is voor het succes van deze groeiende organisatie!
Een greep uit de verantwoordelijkheden:
- Plannen en organiseren van afspraken en overleggen en daarbij benodigde vergaderruimtes of locaties;
- Eerste aanspreekpunt voor gasten en collega's;
- Beheer van de mailbox;
- Beheren van documenten en archivering;
- Verzorgen en bijhouden van de jaarplanning;
- Beheer van facilitaire zaken,...