In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team en draag je bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie. Je staat midden in de actie en jouw organisatietalent en communicatievaardigheden zijn cruciaal om onze dynamische omgeving soepel te laten draaien. Jouw taken zijn:
- Agendabeheer: beheren van agenda's en mailboxen van de algemeen directeuren en het plannen van afspraken en vergaderingen
- Vergaderingen: voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Organiseren: coördineren van gave evenementen zoals gezellige teamuitjes en strategiedagen
- Projectcoördinatie: opvolgen van projectacties en deadlines, met name HR-projecten, interne communicatieprojecten en strategische planning
- Managementondersteuning: bieden van ondersteuning aan het managementteam en bijdragen aan sterke interne commu...