College-assistent

if. 089992

Gemeente Schiermonnikoog

Ben jij een proactieve en energieke ondersteuner met een scherp oog voor organisatie en detail? Heb je affiniteit met gemeentelijke processen en wil je bijdragen aan een soepel besluitvormingsproces van gemeente Schiermonnikoog? Dan is deze opdracht mogelijk geschikt voor jou. 

Wij hebben op dit moment niet de specifieke expertise in huis om deze rol invulling te geven. Om die reden vragen wij externe deskundigheid om deze nieuwe rol op te zetten in de organisatie en uitvoering te geven aan de ondersteuning van het college van B&W. 

Gedurende de opdracht werk je zelfstandig. Indien nodig heb je overleg met de medewerkers in de organisatie voor een soepele uitvoering van de opdracht. 

Verantwoordelijkheden

Specifiek leggen we de volgende opdracht neer:

• Beheren en coördineren van de agenda's van de burgemeester en gemeentesecretaris.
• Inplannen van vergaderingen, afspraken en evenementen.
• Bijhouden en beheren van agendering en stukkenstroom in Ibabs.
• Opstellen van besluitenlijsten tijdens vergaderingen van het college van B&W.
• Opstellen van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken.
• Assisteren bij de uitvoering van projecten en initiatieven van het college.
• Plannen en organiseren van themacolleges, bedrijfsbezoeken, excursies en andere activiteiten.

III. Eisen en gunningscriteria Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 17 maart 2025 tot 14 juni 2025 voor 30 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• Kandidaat heeft 3 tot 5 jaar ervaring als college-assistent bij vergelijkbare overheidsorganisaties.
• Kandidaat heeft een afgeronde MBO+ opleiding.
• Kandidaat is bereid om op de dinsdag (met de vroege boot van 6.30 uur) naar Schiermonnikoog af te reizen, omdat op die dag vanaf 9.00 uur aanwezigheid bij de College vergadering essentieel is.

Gunningscriteria (wensen)

• Kandidaat heeft een afgeronde MBO managementassistent opleiding of een vergelijkbare opleiding. (30 %)
• Kandidaat beschikt over 3 tot 5 jaar ervaring binnen gemeentelijke organisatie als college-assistent voor Burgemeester & Wethouders. (40 %)
• Kandidaat heeft 3 tot 5 jaar ervaring met de werkzaamheden genoemd onder 'verantwoordelijkheden'. (30%)

Competenties te toetsen in interviewfase

1. Plannen en organiseren
2. Proactief
3. Flexibel
4. Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
5. Communicatief zeer vaardig 

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen:

• Kandidaat heeft 3 tot 5 jaar ervaring als college-assistent bij vergelijkbare overheidsorganisaties.
• Kandidaat heeft een afgeronde MBO+ opleiding.
• Kandidaat is bereid om op de dinsdag (met de vroege boot van 6.30 uur) naar Schiermonnikoog af te reizen, omdat op die dag vanaf 9.00 uur aanwezigheid bij de College vergadering essentieel is.
• Kandidaat heeft een afgeronde MBO managementassistent opleiding of een vergelijkbare opleiding. (30 %)
• Kandidaat beschikt over 3 tot 5 jaar ervaring binnen gemeentelijke organisatie als college-assistent voor Burgemeester & Wethouders. (40 %)
• Kandidaat heeft 3 tot 5 jaar ervaring met de werkzaamheden genoemd onder 'verantwoordelijkheden'. (30%)
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.