Junior Projectondersteuner Woo/Wmebv

ft 20380. Gemeente Pijnacker-Nootdorp

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Je komt te werken bij de afdeling Bedrijfsvoering en Dienstverlening en zal in praktijk de samenwerking met de verschillende organisatieonderdelen opzoeken. Je werkt hierbij nauw samen met de programmamanager Dienstverlening en de team Juridische Zaken.

Het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening  is de drijvende kracht die de gemeentelijke organisatie optimaal laat functioneren. Het domein ondersteunt het primaire proces en zorgt ervoor dat medewerkers en bestuur hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Wij zorgen ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van onze gemeente goed worden ondersteund en geadviseerd. Dit doen we op het gebied van: financiën, inkoop, ict, personeel & organisatie en publiekszaken.

Opdracht
Gemeente Pijnacker-Nootdorp is gestart met de implementatie van de Wet open overheid (Woo) en de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (Wmebv). In dit kader zijn we opzoek naar een projectondersteuner die de projectleider Woo/Wmebv ondersteunt bij het uitvoeren van de projectactiviteiten en het opleveren van de projectproducten. Als projectondersteuner Woo/Wmebv ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse activiteiten die nodig zijn om de Woo en de Wmebv verder effectief te implementeren binnen de gemeentelijke processen. Naast het opleveren van producten binnen de projecten Woo en Wmebv adviseer je de projectleider over de verdere implementatie van de Woo/Wmebv.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van de Woo:

• Ondersteunen bij de aanschaf en implementatie van een publicatievoorziening en anonimiseringssoftware;
• Het opstellen van een opleidings-, nazorg en borgingsplan voor de Woo;
• Het opstellen van procesbeschrijvingen en het aanpassen van de primaire processen ten behoeve van actieve openbaarmaking;
• Het faciliteren en bijwonen van projectoverleggen in het kader van de Woo;
• Meehelpen aan het ontwikkelen en inzetten van communicatiemiddelen om bewustwording onder medewerkers over de Woo te vergroten.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van de Wmebv:

• Opstellen van een plan van aanpak voor de Wmebv;
• Uitvoeren van een inventarisatie op de producten en diensten van de gemeente;
• Het uitvoeren en opstellen van impactanalyse voor de Wmebv;
• Ondersteunen in het vaststellen van voorkeurskanalen;
• Ondersteunen in de ontwikkeling en uitrol van generieke of specifieke webformulieren, als ook in de overige werkzaamheden die benodigd zijn als onderdeel van de realisatiefase;
• Ondersteunen in het borgen van de invulling van de zorgplicht;
• Het voorbereiden van een aanwijzingsbesluit voor de Wmebv.

 Vereisten / knock-outcriteria
1. Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad;
2. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht;
3. Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner met de implementatie van de Woo en de Wmebv binnen een gemeente;
4. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;
5. Per 17 maart 2025 beschikbaar voor 8-16 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verleningen
6. Een maximum tarief van € 67,- inclusief reiskosten woon-werkverkeer en exclusief btw; (Alleen van toepassing voor ZZP)

Gunningscriteria (weging)
7. Minimaal hbo-bachelor in de richting van Bestuurskunde, Juridisch en/of Informatiehuishouding (15 punten);
8. Minimaal 6 maanden aantoonbare ervaring als projectondersteuner voor de implementatie van de Woo en de Wmebv binnen een gemeente (25 punten);
9. De kandidaat beschikt over een afgeronde PRINCE2-certificering, duidelijk naar voren komend van uit het cv (20 punten);
10. Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met advisering op het gebied van de Woo en de Wmebv binnen een gemeente (25 punten);
11. Begeleiding in de ontwikkeling van de kandidaat door het inschrijvende bureau middels begeleiding en kennisdeling, duidelijk beschreven in een aparte alinea van het cv (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

 Competenties

• Vertrouwdheid met politieke en bestuurlijke verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie;-
• Resultaatgerichte, dienstverlenende en flexibele instelling;
• Overtuigingskracht, weerstand managen, helikopterview, analytisch vermogen en verbinder.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland vanaf maandag 10 maart 2025. 

Overige informatie
- De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken;

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad;
• De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht;
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner met de implementatie van de Woo en de Wmebv binnen een gemeente;
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;
• Per 17 maart 2025 beschikbaar voor 8-16 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verleningen
• Een maximum tarief van € 67,- inclusief reiskosten woon-werkverkeer en exclusief btw; (Alleen van toepassing voor ZZP)
• Minimaal hbo-bachelor in de richting van Bestuurskunde, Juridisch en/of Informatiehuishouding (15 punten);
• Minimaal 6 maanden aantoonbare ervaring als projectondersteuner voor de implementatie van de Woo en de Wmebv binnen een gemeente (25 punten);
• Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met advisering op het gebied van de Woo en de Wmebv binnen een gemeente (25 punten);
• Begeleiding in de ontwikkeling van de kandidaat door het inschrijvende bureau middels begeleiding en kennisdeling, duidelijk beschreven in een aparte alinea van het cv (15 punten).
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?