Wijkondersteuner/ secretaresse A

ft 20248. Gemeente Zoetermeer

Team Wmo beleid, netwerk- en wijkregie
Het Sociaal Domein bestaat uit drie afdelingen (Beleid, Inkomen & Zekerheid en Zorg/JGH) met ieder een eigen afdelingshoofd. De functie van wijkondersteuner is gepositioneerd in het team Wmo beleid, netwerk- en wijkregie. Vanuit dit team werken ongeveer 30 collega's aan de zorg- en welzijnstaken die de gemeente uitvoert op basis van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning en de wet Publieke Gezondheid.  Het team ontwikkelt beleid, stuurt (maatschappelijke) processen, werkt aan netwerkvorming samen met de stad en in de wijken en is co-creator en opdrachtgever van welzijns- en zorginstellingen.

Bij wijkregie staan de inwoners centraal. De wijkregisseur is vanuit de gemeente het eerste aanspreekpunt voor inwoners, organisaties, ondernemers en gemeente als het gaat om buurtinitiatieven, onderling contact, ontmoeting en samenwerking in de wijk. De wijkregisseur kent de wijk door en door, staat klaar voor vragen, brengt mensen bij elkaar en stimuleert eigen initiatief van inwoners en ondernemers in de wijk. De wijkregisseur is zichtbaar, laagdrempelig te benaderen en heeft bovenal een verbindende rol.

In deze rol ben jij voornamelijk ondersteunend aan de wijkregisseur en een belangrijk onderdeel van het cluster wijkregie. Het doel van wijkregie is om met elkaar de leefbaarheid te verbeteren, de veiligheid te vergroten en te werken aan de sociale cohesie in de wijk. We nodigen inwoners uit om ideeën en wensen met de wijkregisseur te delen en waar mogelijk zelf actief deel te nemen. Op die manier leveren we maatwerk. We gaan gezamenlijk aan de slag, want samen maken we de wijk.

Opdracht
In deze functie ben je ondersteunend aan de wijkregie en verantwoordelijk voor de volgende taken:
• Het bijhouden van de agenda van de wijkregisseurs en het maken van afspraken;
• Het doen van secretariële werkzaamheden en het voorbereiden van vergaderingen, bewonersbijeenkomsten en wijkwandelingen (schouw): het opstellen van de agenda, het verzamelen van de benodigde stukken, het verzorgen van uitnodigingen, notuleren en uitwerken van verslagen, het bewaken van deadlines van actiepunten en afspraken;
• Het opvangen van telefonische verzoeken en deze correct verwijzen;
• Het afhandelen van subsidies Wijk aan Zet;
• Het maken van nieuwsberichten over de wijk en het regisseren van de juiste informatie op de wijkwebsite en hier proactief mee omgaan;
• Bijhouden van de social media accounts van de wijken;
• Je kent de netwerkpartners en weet wanneer en wie je voor welk onderwerp kan bevragen;
• Bijwonen van bewonersbijeenkomsten die ook wel eens in de weekenden of avonden gehouden worden.

Vereisten / knock-out criteria
1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie.)
2. De aangeboden kandidaat is flexibel en bereid om indien nodig ook buiten kantooruren te ondersteunen.
3. Aantoonbare werkervaring als secretaresse met ondersteunende werkzaamheden binnen een overheidsorganisatie.

Gunningscriteria
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een gemeentelijke instelling (25 punten);
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst, bewaken dat de acties worden uitgevoerd en dit ook communiceren aan de belanghebbende(20 punten)
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Organiseren van benodigdheden voor vergaderingen (zoals de agenda, de faciliteiten zoals vergaderruimten en het uitnodigen van sprekers voor in de vergaderingen) (15 punten);
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse/ ondersteuner voor een wijkteam (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein (10  punten);
9. Minimaal een afgeronde mbo 3/4 opleiding op secretarieel gebied (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

   -        Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als op schrift en je bent in staat goed leesbare verslagen te schrijven;
   -        Je werkt accuraat, betrouwbaar en houdt van structuur, maar ook van afwisselende taken;
   -        Collega's omschrijven jou als een organisatorisch talen met een ondernemende houding waarbij je initiatief neemt;

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: ma t/m vrij.
Op incidentele basis aanwezig zijn bij bijeenkomsten in de avonduren of in het weekend.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 13 maart 2025 van 09:00 uur tot 12:00 uur. 

Overige informatie

• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie.)
• De aangeboden kandidaat is flexibel en bereid om indien nodig ook buiten kantooruren te ondersteunen.
• Aantoonbare werkervaring als secretaresse met ondersteunende werkzaamheden binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een gemeentelijke instelling (25 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst, bewaken dat de acties worden uitgevoerd en dit ook communiceren aan de belanghebbende(20 punten)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Organiseren van benodigdheden voor vergaderingen (zoals de agenda, de faciliteiten zoals vergaderruimten en het uitnodigen van sprekers voor in de vergaderingen) (15 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse/ ondersteuner voor een wijkteam (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein (10  punten);
• Minimaal een afgeronde mbo 3/4 opleiding op secretarieel gebied (10 punten).
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?