Adviseur Facilitaire Dienstverlening

Zo ga jij deze uitdaging aan

Als Adviseur FM met focus op Facilitaire Dienstverlening ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van beleid, concepten, processen en kaders voor onze facilitaire diensten. Dit omvat nagenoeg alles wat in en om het kantoorpand plaatsvindt. Denk hierbij aan de werkomgeving en het werkomgevingsconcept, soft services zoals catering, vending, schoonmaak, meubilair en ondersteunende facilitaire diensten zoals receptiedienstverlening, facilitaire hosts en handymanservices.

Je analyseert de behoeften van de organisatie en voert grondige in- en externe onderzoeken uit om haalbare en toekomstbestendige oplossingen te bieden. Je neemt het voortouw in het initiëren en doorvoeren van continue verbeteringen en innovaties binnen Facility Management (FM) en adviseert het team op strategisch en tactisch niveau. Naast een interne blik kijkt je nadrukkelijk ook naar de ketenverantwoordelijkheden van onze contractrelaties.

Jouw verantwoordelijkheden:

Advisering:

• Ontwikkelen van beleidsvoorstellen op basis van trends
• Besluitvorming voor vakdomeinen en portfoliomanagement
• Opstellen van beleids- en uitvoeringskaders
• Meetbaar maken van de bijdrage van FM-concepten aan bedrijfsdoelstellingen
• Toetsen van naleving van beleids- en uitvoeringskaders
• Aanspreekpunt voor management bij specifieke vraagstukken

Ontwikkeling en innovatie:

• Bijdragen aan een innovatieve visie passend bij strategische doelen
• Vertalen van strategische uitgangspunten naar kaders en richtlijnen
• Ontwikkelen en implementeren van concepten met focus op kwaliteit, efficiency en kostenbeheersing
• Borgen van juiste doorvertaling van beleid naar FM-programma's en projecten.
• Creëren en bevorderen van draagvlak voor veranderingen

Onderzoek en analyse:

• Uitvoeren van haalbaarheidsstudies en opstellen van business cases
• Analyseren van interne en externe trends en bijstellen van beleid
• Adviseren van Raad van Bestuur en directie
• Aanspreekpunt voor specialisten bij complexe business-vragen

Kennisborging:

• Up-to-date houden van (inter)nationale kennisnetwerken.
• Actief participeren in kennisnetwerken en uitwisselen van praktijkervaringen.

Kwaliteit:

• Bijdragen aan het opstellen van het afdelingsbudget en periodieke rapportages
• Toetsen van de implementatie en borging van beleid
• Adviseren van contractmanagement en optimaliseren van bedrijfsprocessen

Informatie-uitwisseling:

• Bevorderen van informatie-uitwisseling en kennisontwikkeling
• Participeren in overleggremia en onderhouden van netwerken
• Vertegenwoordigen van de organisatie in externe contacten

Zo pak jij het aan

Je hebt ervaring met het maken van facilitair beleid, hebt een sterk analytisch vermogen en weet goed hoe je issues kunt doorgronden. Je weet hoe de markt in elkaar zit, wat de eisen en wensen vanuit de wet zijn en hoe je beleidsnotities moet schrijven. Je bent innovatief en ontwikkelt verbeterde oplossingen die inspelen op de veranderende behoeften van de klant. Je hebt een sterke overtuigingskracht en neemt nieuwe initiatieven om de doelen te bereiken. Je bent een echte netwerker en houdt rekening met verschillende belangen.

Verder heb je:

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in (technische) bedrijfskunde, bouwkunde of een gerelateerde opleiding
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare adviesfunctie
• Ervaring binnen grote (facilitaire) dienstverlenende organisaties
• Kennis van Europese aanbestedingen
• Kennis van safe-agile werken, programma- en projectmanagement

Je zet je schouders eronder met..

Bouwen, bouwen, bouwen: dat is wat we bij Enexis doen om de energietransitie mogelijk te maken. Om dit te realiseren zijn onze collega's dag in dag uit hard aan het werk op kantoor, thuis, onderweg of in het veld. Als Team Facility Management streven wij ernaar dat alle medewerkers kunnen werken in een prettige en veilige werkomgeving.

Team Facility Management is volop in ontwikkeling wat een grote uitdaging en mooie kansen met zich mee brengt. Het team bestaat uit een club gedreven en enthousiaste vakidioten met als gemeenschappelijke doel dat we de zaken zo goed mogelijk willen regelen voor Enexis!

Je werkt in deze functie nauw samen met collega adviseurs binnen FM, interieurarchitecten, (team)managers, bestuurders, directeuren, IT, Inkoop en externe adviseurs.