Adviseur informatievoorziening en communicatie

In Utrecht draait jouw job bij de Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD) om het zogenoemde P-domein. Voor duizenden militairen en burgermedewerkers is het van wezenlijk belang te weten wat er speelt als het gaat om personeelsbeleid. Goede informatievoorziening en communicatie is daarbij cruciaal. Als adviseur informatievoorziening en communicatie ligt dáár jouw focus.

De afdeling Coördinatie & Beleidsontwikkeling (C&BI) implementeert HR-onderwerpen op allerlei gebieden. We werken in multidisciplinaire teams die zich focussen op een bepaald onderwerp. Als communicatieadviseur ondersteun je een multidisciplinair team. Denk aan financiële zaken, zoals het doorvoeren van salarisverhogingen of toelagen voor bepaalde vormen van inzet. Maar we kijken ook naar onderwerpen als rechtspositie, re-integratie, verlof, trainen en opleiden en regels rondom huisvesting, voeding en reizen. Bij de implementatie van deze onderwerpen zijn meerdere teams betrokken en spelen verschillende belangen een rol. Het is aan jou om goed te navigeren tussen deze belangen en de stakeholders voor communicatie op één lijn te krijgen.

Als adviseur informatievoorziening en communicatie adviseer je multidisciplinaire teams over in te zetten communicatie bij de implementatie van personeelsbeleid. Je bepaalt de strategie, boodschap en zet de juiste middelen in. Deze plannen bereid je voor, ontwikkel en voer je uit. Het is belangrijk dat je een passie hebt voor schrijven. Je bent er goed in om de kern uit grote hoeveelheden informatie te halen en weet dit om te zetten naar een begrijpelijke tekst die aansluit bij de doelgroep. Je schrijft en redigeert teksten voor onder andere de tweewekelijkse nieuwsbrief en de intranetpagina.

Daarnaast dragen we bij aan organisatie brede projecten, bijvoorbeeld voor reservisten, de onboarding van nieuwe medewerkers, het Dienjaar bij Defensie of op het gebied van diversiteit & inclusiviteit. Naast het ondersteunen van multidisciplinaire teams pak je ook andere projecten op. Jouw pro activiteit wordt gewaardeerd. Zie je ergens ruimte voor verbetering? Dan zijn er volop mogelijkheden om vernieuwing te initiëren. Denk hierbij aan het ontwikkelen van templates, het vernieuwen van informatiepagina's of het inrichten van samenwerkingsruimtes.

Ben jij een zelfstandige communicatieprofessional, een aanpakker en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom jij ons team versterken met jouw communicatiekracht?

Beschikken over een goede pen is een must!

• Je kan goed met verschillende stakeholders omgaan. Je weet verschillende belangen te verbinden en hebt een sensitiviteit voor een bestuurlijke/politieke omgeving;
• Je bent proactief. Je spot mogelijkheden voor verbetering en vindt het leuk om hiermee zelfstandig aan de slag te gaan;
• Je bent bij voorkeur voor 38 uren beschikbaar, maar minimaal 24 uren.

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando's (OPCO's) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je komt te werken binnen de Afdeling Coördinatie & Beleidsimplementatie (C&BI) binnen de DPOD. Zij zijn in het P&O-domein de brug tussen strategie en beleid enerzijds en uitvoering anderzijds. Ze werken dagelijks aan een goed afgestemd en uitvoerbaar P&O-beleid. De afdeling bestaat uit een sectie Coördinatie, Planning & Forecasting; een Cluster Algemene & Financiële Rechtpositie; een Cluster Personeelslogistiek & Personele Zorg; en een Bureau Informatievoorziening & Communicatie. Dat betekent in totaal ca. 20 enthousiaste collega's.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie OndersteuningscommandoHet DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.