Adviseur bedrijfsvoering

Als adviseur bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in het verbeteren van onze organisatie. Je vertaalt beleid naar praktische oplossingen en adviseert de directie over belangrijke besluiten. Ook leid je projecten die impact hebben op hoe we werken. Dat kan gaan over alles van huisvesting en HR tot nieuwe manieren van samenwerken. Je schakelt met collega's op alle niveaus en onderhoudt een netwerk binnen én buiten de organisatie. Dit maakt jouw rol dynamisch, veelzijdig en perfect voor iemand die energie krijgt van uitdaging en verandering. Enthousiast geworden? Solliciteer en wordt onze nieuwe collega bij de directiestaf Bedrijfsvoering bij de AIVD!

Wat ga je doen?
De directie Bedrijfsvoering is volop in ontwikkeling, zowel op het gebied van de eigen processen als het realiseren van nieuwe vormen van dienstverlening voor de AIVD. Als beleidsadviseur maak je de verbinding tussen de missie van de dienst, onze directie en onze dagelijkse werkzaamheden. Hierbij sta je in nauw contact met de adviseurs in verschillende units en directies. Je adviseert de directeur Bedrijfsvoering over te nemen besluiten en werkt mee aan de totstandkoming van beleid op de verschillende onderwerpen binnen de bedrijfsvoering. Daarbij heb je oog voor wat er leeft in de organisatie en de politiek-bestuurlijke context.
Daarnaast trek je één of meerdere projecten. Op jouw projecten ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het projectteam en het tijdig en binnen budget opleveren van het projectresultaat inclusief implementatie. Je ziet kansen en risico's en betrekt uiteraard de opdrachtgever en overige stakeholders bij het project.

Inhoudelijk hou je je bezig met een breed scala aan onderwerpen. Dat kan variëren van parkeerbeleid tot leiderschap. Je krijgt te maken met de verschillende vakgebieden van bedrijfsvoering (bijvoorbeeld HR, facilitair, huisvesting, inkoop.), maar ook met de sturing van de directie, compliance, de planning-en-controlcyclus en het vertalen van organisatorische ontwikkelingen naar de gevolgen daarvan voor de bedrijfsvoering. Je structureert informatie, maakt deze inzichtelijk en licht je conclusies toe. Je onderhoudt een goed netwerk in de directie en de andere organisatieonderdelen. Ook investeer je in een netwerk bij de relevante externe stakeholders en participieer je in (inter)departementale beleidsoverleggen.

Je komt terecht in een team van super betrokken collega's en een gezellige werkomgeving. Deze functie biedt je de mogelijkheid tot het (door)ontwikkelen van je advies- en projectvaardigheden. Als adviseur en projectleider bij Bedrijfsvoering krijg je een brede blik op de bedrijfsvoering in algemene zin. Ook zie je van dichtbij hoe sturing bij de AIVD plaatsvindt en draag je bij aan de (advisering over) strategische besluitvorming. De functie biedt zelfstandigheid, de ruimte om verschillende onderwerpen/projecten op te pakken en er is veel aandacht voor leren en persoonlijke ontwikkeling. Mede dankzij jouw inzet is en blijft de AIVD voor alle medewerkers een fijne plek om te werken!

We zoeken iemand die niet stil zit en graag meedenkt over het vernieuwen van beleid en manieren om de bedrijfsvoering te verbeteren. Je bent de oren en ogen voor de directie en je kan inspelen op ontwikkelingen; het is in deze rol dan ook heel belangrijk dat je gemakkelijk contact legt, kan overtuigen en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheiden. Je kunt de implicaties van interne veranderingen en projecten overzien en deze helder op managementniveau uitdragen. Je neemt initiatief, je ziet waar werk te doen is en bent niet bang om (voor jou) nieuwe taken op te pakken. In je projecten beheers je de belangrijkste aspecten van projectmanagement (van projectvoorbereiding via de realisatie naar de afronding en evaluatie). Je brengt daarbij structuur aan, hebt een scherp oog voor knelpunten en weerstand en weet tijdig via de juiste kanalen te escaleren, zodat je opdrachtgever niet snel voor verrassingen komt te staan.

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau; bijvoorbeeld door een studie bestuurs- of bedrijfskunde, of een andere sociale wetenschap
• Je hebt ervaring op het gebied van bedrijfsvoering (pré)
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in het opstellen van beleid, het aanscherpen van beleid en het maken van de vertaalslag naar concrete uitvoeringsplannen;
• Je bent in staat om in heldere taal stukken op te stellen en hebt een gedegen basiskennis van Excel.
• Je hebt ervaring met het leiden projecten en bent bekend met verschillende projectmanagementmethodieken of bent bereid je verder te ontwikkelen in dit vakgebied.

Voldoe je (nog) niet aan alle punten, maar denk je dat jij de geschikte kandidaat bent? We lezen graag jouw motivatiebrief!

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directiestaf BV draagt hieraan bij door middel van strategische koersbepaling, sturing, beleid, kwaliteit- en procesmanagement en communicatie richting medewerkers. De afdeling bereidt interne en externe overleggen van de directeur en unithoofden voor en vertegenwoordigt de directie Bedrijfsvoering in interne en externe gremia. Ten slotte is de afdeling verantwoordelijk voor afdelingsoverstijgende projecten op het gebied van bedrijfsvoering (waaronder huisvestingsprojecten).