Standplaats: AMSTERDAM
Duur: 17-03-2025 - 17-06-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-02-2025
De opdracht
Als Managementassistent vervul je een veelzijdige en verantwoordelijke rol binnen de organisatie. Je biedt administratieve, organisatorische en facilitaire ondersteuning aan verschillende afdelingen en leidinggevenden. Dankzij jouw gestructureerde en proactieve aanpak zorg je ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen en processen efficiënt worden beheerd.
Kernverantwoordelijkheden
•
• Ondersteuning van de CFRO:
•
• Beheer van de agenda en afsprakenplanning.
• Assisteren bij diverse administratieve en operationele werkzaamheden.
• Financiële ondersteuning:
•
• Ondersteunen bij complexe financiële afspraken.
• Facilitaire back-up:
•
• Fungeren als back-up voor de facilitair medewerker bij afwezigheid.
• Beheer van kantoorvoorzieningen en contact met leveranciers.
• PA-ondersteuning voor de Directeur IT & Data:
•
• Beheer van de agenda en ondersteuning bij administratieve taken.
• Juridische ondersteuning:
•
• Assisteren van Legal bij het coördineren en vastleggen van afspraken rondom het Jaarplan met de ministeries en de Raad van Commissarissen (RvC).
• Evenementenorganisatie:
•
• Ondersteuning van MarCom bij de organisatie en uitvoering van interne en externe evenementen.
• BHV-coördinatie:
•
• Coördineren van BHV-gerelateerde activiteiten:
•
• waaronder trainingen, vergaderingen en het up-to-date houden van het BHV-plan.
Gewenste competenties en vaardigheden:
•
• MBO werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring als managementassistent.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Accuraat en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen.
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met agendabeheer
• Ervaring met PA-taken en evenementenorganisatie is een pluspunt.
De procedure
•
• Aanbieden kan tot en met 6 maart 10:00 uur.
• Intakegesprek vindt z.s.m. plaats op een maandag- of dinsdagochtend.
• Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden.
• Mocht het zo zijn dat er eerder een geschikte kandidaat wordt gevonden of bij voldoende ontvangen kandidaten, zal de aanvraag eerder sluiten.
• Alleen aanbiedingen die via ons portaal worden aangeboden, worden in behandeling genomen. CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
CV's dienen voorzien te zijn van:
•
• Uurtarief (marktconform)
• Beschikbaarheid kandidaat
• Woonplaats kandidaat
• E-mailadres van de kandidaat
• Uren per week
• Startdatum
• Vakanties gepland binnen 3 maanden