Standplaats: HUIS TER HEIDE
Duur: 01-04-2025 - 31-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-03-2025
Project:
De PMO'er ondersteunt de business owner Basisregistratie KMar en de Sectie GB OIV bij het beheersen van de verschillende werkzaamheden die de binnen het project Basisregistratie KMar en de Sectie worden uitgevoerd. Het project Basisregistratie heeft als doel te komen tot een nieuwe voorziening Basisregistratie KMar. De Sectie richt zich op het beheren van de Operationele IV-systemen van de KMar, hierbij is ook afstemming met de gebruikersorganisatie en business owners nodig mbt registreren van de bevindingen en vullen van de backlog. De PMO'er neemt initiatief, denkt pro-actief mee, kijkt vooruit en anticipeert. De PMO'er legt verantwoording af aan de business owner, maar kan ook rapporteren aan het sectiehoofd GB OIV binnen de afdeling LTC/OPS. Vanuit PMO'er wordt de ondersteuning van de verschillende werkzaamheden gecoördineerd, wordt geborgd dat de projectondersteuning aansluit op de behoefte van de business owner en de sectie en wordt een uniforme werkwijze gestimuleerd. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet implementatie- en verbetervoorstellen en stemt af met collega's, counterparts en stakeholders. Verder ben je bekend met MS Office, JIRA en SCRUM/Agile werken, want in eerste instantie zal jouw aandacht en inzet gericht zijn op het opzetten en beheren van de backlog van de Basisregistraties KMar en de administratie binnen de Sectie GB OIV. Reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Huis ter Heide, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.
Rol Projectmanagement ondersteuning (PMO)
Werkzaamheden
Ondersteuning van de business owner Basisregistratie KMar;
Ondersteuning van Sectie Gebruikersbeheer Operationele IV (GB OIV);
Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten
(intern KMar maar ook met ketenpartners);
Notuleren van de diverse overleggen;
Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
Voorbereiden verschillende rapportages;
Opzetten en beheren van Sharepointpagina's voor de Sectie GB OIV en de
Basisregistratie KMar;
Opzetten en beheren van KOWA pagina's voor de Sectie GB OIV;
Opzetten en beheren van backlog in JIRA (features, epics, user stories);
(project)administratie opzetten: oa planning, resources aanvragen,
participeren in verdeling werkzaamheden, agendabeheer, financiële
administratie;
Communicatie met de diverse betrokkenen (intern KMar en ketenpartners);
Bijhouden Intranet, opstellen nieuwsbrieven, QRC's en andere
communicatiemiddelen (in samenspraak met coördinator van Sectie GB OIV en
business owner Basisregistratie).
Optioneel/situationeel:
Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
Ondersteuning verschillende overleggen.
Functie-eisen:
Kandidaat heeft minimaal twee jaar aantoonbare en relevante ervaring in project- programmamanagementondersteuning.
Kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar ervaring met en uitstekende beheersing van MS Office d.w.z.. Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project
Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding of hoger (Diploma)
Wensen:
Kandidaat heeft bij voorkeur relevante ervaring op het gebied van project- en programmamanagementondersteuning van IV / ICT projecten en onderhavige processen.
Kandidaat heeft bij voorkeur recente aantoonbare kennis en ervaring binnen de KMar dan wel organisatie van de informatievoorziening van de OOV Openbare Orde en Veiligheidsketen (Politie, Justitie, Defensie). Recent d.w.z ervaring minder dan 5 jaar geleden opgedaan.
Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van en ervaring met JIRA en Sharepoint, d.w.z. opzetten en beheren van nieuwe Sharepointpagina's.