Administratief Medewerker - Sample Coördinator

Wil jij werken in een dynamische, internationale omgeving en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt? Lees dan snel verder!

Bij Interfood zoeken we een gestructureerde en nauwkeurige Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor het beheer en de coördinatie van productmonsters van boter, kaas en melkpoeder. In deze rol zorg je ervoor dat onze commerciële afdeling en klanten altijd over de juiste monsters beschikken. Ben jij georganiseerd, servicegericht en vind je het leuk om zowel administratief als fysiek bezig te zijn? Dan is deze baan perfect voor jou!

Als Administratief Medewerker - Sample Coördinator binnen ons team ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, verwerken en verzenden van product monsters. Dit betekent dat jij zorgt voor een soepel en efficiënt proces van aanvraag tot levering. Jouw werkzaamheden op een rijtje:

• Beheren en registreren van inkomende en uitgaande productmonsters;
• Coördineren van de verzending naar klanten, leveranciers en interne afdelingen;
• Oplossen van eventuele vertragingen of ontbrekende monsters;
• Werken met diverse systemen om monsters nauwkeurig te traceren en verwerken;
• Zorgdragen voor hygiënische en efficiënte verwerking in de monsterverwerkingsruimte;
• Communiceren met collega's van de commerciële afdeling over lopende aanvragen;
• Prioriteren en multitasken in een dynamische omgeving;
• Fysiek verwerken van monsters, waaronder het inpakken en verzenden van producten.

Het gaat om een parttime functie verdeelt over minimaal vier dagen. Hierbij is de mogelijkheid om tijdens schooluren te werken.

Jij houdt van orde, structuur en overzicht en weet hoe je meerdere taken tegelijkertijd kunt managen. Je bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken en vindt het leuk om zowel administratief als praktisch werk te combineren. Jij beschikt verder over het volgende:

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met Microsoft Office en een leergierige houding voor nieuwe IT-systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.
• Servicegerichte en flexibele instelling, je bent een echte teamspeler.
• Gestructureerd en detailgericht: jij bewaakt het overzicht en houdt de planning op schema.
• Assertiviteit en probleemoplossend vermogen bij ontbrekende of vertraagde monsters.
• Sterk gevoel voor hygiëne en nauwkeurigheid in je werk.

Wil je werken voor een internationaal bedrijf waar professionaliteit en kwaliteit centraal staan? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving, maar zoek je tegelijkertijd een hecht en informeel team? Dan is Interfood de ideale werkgever voor jou. Verder bieden wij het volgende:

• Salaris tussen € 2.450 en € 3.250 bruto per maand op basis van fulltime;
• Gratis gezonde en heerlijke lunch op kantoor;
• Gratis toegang tot onze eigen gym in het kantoor;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling;
• Leuke teamactiviteiten en een fijne werksfeer.

Heb jij vragen over deze vacature voor de functie van Administratief Medewerker - Sample Coördinator bij Interfood in Bladel? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.

Met vestigingen wereldwijd, ruim 350 werknemers en grootschalige afnemers is Interfood een toonaangevend, mondiaal bedrijf op het gebied van zuivel. Constant streven naar optimale kwaliteit, actuele kennis en een sterke nadruk op service zorgen ervoor dat Interfood het verschil weet te maken voor zowel haar robuuste klantenkring als voor haar internationale leveranciers.

24 - 32 uur per week