Contract beheerder

gdb 2919. Gemeente 's-Hertogenbosch

Opdrachtomschrijving

Je bent het centrale aanspreekpunt voor de samenwerkingspartners die werk uitvoeren in onze openbare ruimte. Dit is bijvoorbeeld op het gebied van onderhoud van groen, bestratingen, reiniging en gladheidsbestrijding. Je zorgt dat er goede en duidelijke afspraken worden gemaakt via aanbestedingen en contracten en samen met de toezichthouders kijk  je of deze afspraken worden nagekomen. Je hebt veel vrijheid in  de uitvoering van jouw werk en werkt dagelijks samen met de andere contractmanagers, toezichthouders, vakspecialisten en Wijk- en beheerregisseurs. Het zwaartepunt ligt bij het contractbeheer bij  de contracten met Weener XL het Werkbedrijf van de gemeente dat diverse werkzaamheden uitvoert in de openbare ruim

Kandidaatomschrijving

De Contractbeheerder:

• Is in staat om directie te voeren op de integrale contracten zoals onderhoud van groen en reiniging in de stad;
• Is in staat om bouwvergaderingen voor te bereiden en te leiden en legt gemaakte afspraken vast;
• Ziet toe op de naleving van de contracten;
• Is verantwoordelijk om de uitvoering te controleren met de financiële afspraken;
• Werkt direct samen met 2 andere contractbeheerders;
• Heeft affiniteit met het beheer van de openbare ruimte;
• Heeft ervaring met het beheren van contracten en/ of directievoering op contracten;
• Is in staat de verschillende belangen te zien en waar nodig oplossingen aan te dragen bij knelpunten in de uitvoering.

Interviewplanning

De gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 24 maart 2025.

Toelichting op rooster

24 tot 36 uur, rooster in overleg.

Eisen

Minimale opleiding

Relevante HBO achtergrond op het gebied van het beheer van de openbare ruimte.

Minimale werkervaring

• Ervaring met contractmanagement of directievoering op contracten
• Ervaring met het beheer van de openbare ruimte 
• Kennis van RAW / UAV / CROW (beeldsystematiek)

Minimale competenties

• Bewaart overzicht en werkt gestructureerd 
• Gericht op samenwerking
• Is oplossingsgericht

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: (10%)

Gewenste opleiding: (15%)

Opleidingen t.b.v. Het gebruik van beheersystemen.

Gewenste werkervaring: (20%)

• Bij voorkeur 1 tot 3 jaar relevante werkervaring
• Ervaring met het werken in een gemeentelijke organisatie
• Ervaring met het samenwerken met een marktpartij zoals een Werkbedrijf
• Affiniteit met en kennis van groenonderhoud
• Ervaring met het aanbesteden van werken via raamovereenkomsten en contracten

Gemeente 's-Hertogenbosch: (30%)

Mogelijk wordt deze tijdelijk opdracht omgezet naar een tijdelijke of vaste functie binnen de gemeente 's-Hertogenbosch. Bestaat er de mogelijkheid om de kandidaat een arbeidsovereenkomst aan te bieden en dus over te nemen na een X aantal maanden inhuur? Uiteraard hierbij rekening houdend met de sollicitatie procedures die gelden binnen onze gemeente. Geef aan of dit mogelijk is en onder welke voorwaarden.

Interview: (25%)

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Met de top-3 kandidaten wordt een gesprek aangegaan waarin we onder andere zullen toetsen of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke kandidaat het beste aansluit bij datgeen de opdrachtgever zoekt in een kandidaat (competenties (communicatief vaardig, daadkrachtig, overtuigingskracht), aansluiting bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• Relevante HBO achtergrond op het gebied van het beheer van de openbare ruimte.
• Ervaring met contractmanagement of directievoering op contracten
• Ervaring met het beheer van de openbare ruimte 
• Kennis van RAW / UAV / CROW (beeldsystematiek)
• Opleidingen t.b.v. Het gebruik van beheersystemen.
• Bij voorkeur 1 tot 3 jaar relevante werkervaring
• Ervaring met het werken in een gemeentelijke organisatie
• Ervaring met het samenwerken met een marktpartij zoals een Werkbedrijf
• Affiniteit met en kennis van groenonderhoud
• Ervaring met het aanbesteden van werken via raamovereenkomsten en contracten
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.