Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ondersteun je onze consulenten op administratief gebied bij lopende vacatures en HR gerelateerde vraagstukken. In deze functie ben je telefonisch en per mail hét aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en sollicitanten. Met jouw nieuwsgierigheid zoek je zoveel mogelijk zaken zelf uit en handel je deze vervolgens af.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verlengingsmogelijkheden bij aflopende contracten in kaart brengen, bespreken met de leidinggevende van de afdeling en vervolgens het signaal verwerken in het personeelssysteem;
- Salarisvragen beantwoorden en indien nodig doorzetten naar salarisadministratie;
- Complexe HR-meldingen oppakken. Hierbij is het van belang dat je doorvraagt zodat het probleem helder is en dit zoveel mogelijk zelf oplost;
- Ondersteunen bij het roosteren van zorgpersoneel waarbij de focus in eerste instantie ligt bij de verpleegkundige flexpool.
- Een afgeronde opleiding op mbo-/hbo-niveau, in de richting van HR of aanverwant;
- Bij voorkeur enige werkervaring in een administratieve functie binnen HR;
- Kennis van Microsoft 365;
- Beschikbaarheid van maandag t/m vrijdag.
Onze nieuwe collega is een ondersteuner in hart en nieren met een open houding en servicegerichte instelling. Je staat stevig in je schoenen, durft initiatief te nemen en weet ook onder druk de juiste prioriteiten te stellen, waardoor jij goed kunt schakelen tussen verschillende (ad-hoc) werkzaamheden. Je bent nauwkeurig en legt graag dingen vast, zodat die voor jou en je collega's makkelijk terug te vinden zijn.
Om zaken proactief op te pakken, is het belangrijk dat jij doortastend bent, durft door te vragen en nieuwsgierig bent. Ben jij tot slot dienstverlenend en zet jij graag samen met ons dat stapje extra? Dan maken we graag kennis met je!
Wat bieden we jou?- Een jaarcontract o.b.v. 36 uur;
- Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- De mogelijkheid om je tijd flexibel in te delen en deels vanuit huis te werken.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.