Afdelingshoofd ondersteunende diensten

In jouw rol werk je nauw samen met collega-afdelingshoofden en het managementteam om een naadloze ondersteuning te garanderen die bijdraagt aan de kwaliteit en veiligheid van de zorg. Jij hebt een scherp oog voor de operationele processen en weet verbeteringen te signaleren en door te voeren waar nodig. Je zorgt voor een efficiënte inzet van middelen en personeel en weet met jouw hands-on-mentaliteit de medewerkers binnen jouw teams te inspireren en te motiveren.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van beleid op het gebied van facilitaire dienstverlening, zodat de kliniek voldoet aan de hoogste standaarden van veiligheid, kwaliteit en efficiëntie. Je monitort de voortgang van projecten en onderhoudt contacten met externe leveranciers en dienstverleners. Kortom, jij bent de drijvende kracht achter een goed georganiseerde en klantgerichte ondersteunende afdeling, die essentieel is voor het reilen en zeilen van de Oostvaarderskliniek.

Jouw verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan een team van 15 medewerkers binnen de verschillende ondersteunende diensten.
• Zorgen voor een efficiënte planning en coördinatie van de ondersteunende processen.
• Continu verbeteren van de dienstverlening door innovatie en kwaliteitsverbetering.
• Budgetbeheer en het opstellen van beleidsplannen voor de ondersteunende diensten.
• Samenwerken met andere afdelingshoofden en het management om de doelen van de kliniek te realiseren.
• Toezien op de naleving van relevante wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, kwaliteit en hygiëne.

Als daadkrachtige leider weet je een balans te vinden tussen aandacht voor mensen en het optimaliseren van processen. Het geeft je energie om medewerkers te motiveren en te enthousiasmeren, waarbij je hen helpt het beste uit zichzelf te halen. Met een duidelijke visie op efficiënte en klantgerichte dienstverlening zorg je ervoor dat het team zich hierop richt, en weet je hen mee te nemen in verbetertrajecten. Communicatie verloopt bij jou soepel en natuurlijk; je bent toegankelijk en weet ingewikkelde zaken eenvoudig over te brengen. Met een proactieve houding signaleer je kansen en uitdagingen, en pak je deze snel en daadkrachtig aan. Je zet jouw sterk ontwikkelde organisatorische vaardigheden in om complexe situaties te structureren en problemen op te lossen. Door jouw oplossingsgerichte aanpak creëer je overzicht en bied je concrete stappen richting succes.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van facilitair management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Ervaring in leidinggeven of de ambitie om leidinggeven te leren.
• Affiniteit met de zorgsector, bij voorkeur met ervaring in een vergelijkbare omgeving. Dit lezen we graag terug in jouw motivatiebrief.