Je komt je te werken in een leuk, jong team met drie andere assistants. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling, bestaande uit 25 consultants en hun manager. Zij richten zich op waardebepalingen van o.a. winkels, kantoorpanden en woningen. Jij ondersteunt de afdeling in alle dagelijkse werkzaamheden en je zorgt ervoor dat hun werk soepel verloopt. Jij zet de opdrachten uit, bewaakt de deadlines en zorgt ervoor dat de benodigde documenten worden aangeleverd. Je stelt offertes op, verstrekt rapportages en verstuurt de opgemaakte rapporten aan jouw interne klant. Verder ben je o.a. verantwoordelijk voor het;
- plannen van bezichtigingen;
- opvragen van documenten en informatie, bijvoorbeeld van het kadaster of bestemmingsplan;
- samenstellen van klantdossiers;
- controleren van rapportages en rapporten op lay out en tekst;
- ondersteunen bij het facturatieproces.
Daarnaast denk je actief mee over procesverbeteringen op het secretariaat en de afdeling.