Inrichten functioneel beheer FCC

ig. 089969

Het Kadaster
Waar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft. We hebben heel veel data over alles onder, op en boven de grond en willen maximale waarde halen uit deze data. Naast onze wettelijke taak, beheert het Kadaster ook voorzieningen van andere organisaties, de Landelijke Voorzieningen. Zo beheren wij onder andere de WOZ Landelijke Voorziening en de Basisregistratie Adressen en gebouwen (BAG): alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart.

Achtergrond/context opdracht 
De applicatie FCC (Fortes Change Cloud) wordt al jaren binnen het Kadaster gebruikt voor projectbeheer en project portfolio management. In de loop der jaren is het gebruik steeds verder toegenomen waarbij afdelingen binnen het Kadaster de tool op een verschillende manier hebben ingericht en gebruiken.

Vooral op het gebied van project portfolio management is het gebruik sterk toegenomen. Hierbij moet je bijv. Denken aan de projectmanagers, het CIO office, de Dienst en Product Managers (DPM's) en de productowners (PO). Daarnaast is de inzagefunctie opengesteld voor de hele organisatie en zullen voornamelijk managers van bovengenoemde rollen ook gebruik maken van FCC. 

Voor de beheersing van het integrale portfolio zijn we dus meer en meer afhankelijk geworden van FCC. Het functionele beheer van FCC was tot op heden echter niet ingericht en werd door de verschillende afdelingen die van FCC gebruik maakten in het eigen team opgevangen. Gezien het toegenomen belang van FCC voor de bedrijfsvoering van het Kadaster, vinden we dit een ongewenste situatie en willen we het functioneel beheer centraal gaan vormgeven.

Het vormgeven van het functionele beheer van FCC zal moeten gebeuren in een omgeving waarin de komende tijd veel veranderingen zullen plaatsvinden. Zo wordt het huidige systeem voor financiën, inkoop en hrm de komende tijd vervangen door een nieuw systeem waarbij de koppelingen met FCC aangepast zullen moeten worden. Daarnaast loopt het contract met FCC af per eind 2025 en is nog niet bekend of dit verlengd zal worden of dat we overgaan op een nieuwe tool. Kortom: een roerige tijd waarin we toch het functionele beheer van FCC goed moeten zien vorm te geven.

Opdrachtomschrijving
Jij draagt de verantwoordelijkheid om voor de tool FCC het functioneel beheer in te richten en in eerste instantie ook uit te voeren. Doel is om het functioneel beheer van FCC aan het einde van de opdracht op een goede manier overgedragen te hebben naar de lijn. Deliverables hierin zijn:

• april - juni 2025: opleveren inventarisatie huidige situatie functioneel beheer voor de verschillende afdelingen die gebruik maken van FCC
• juli  - aug 2025: opleveren beheersingsplan voor FCC met daarin in ieder geval:
• taken en verantwoordelijkheden (soll-situatie) van de verschillende betrokkenen bij het beheer van FCC (key-users, technisch beheerders, functioneel beheerders);
• overzicht hoe het beheer van FCC moet gaan aansluiten op de standaard beheer processen binnen het Kadaster (incidenten, problemen en wijzigingsverzoeken);
• overzicht hoe het (operationeel) leveranciersmanagement voor FCC moet worden vormgegeven;
• plan van aanpak om van de huidige situatie te komen naar de gewenste situatie, incl. Planning van de benodigde werkzaamheden
• sept 2025 - dec 2025: opleveren deliverables uit plan van aanpak beheersingsplan
• april 2025 - dec 2025: uitvoeren functioneel beheerwerkzaamheden m.b.t. Project portfoliomanagement in FCC totdat dit overgedragen kan worden naar de staande organisatie:
• het vertalen van gebruikerswensen naar de juiste inrichting en configuratie van FCC;
• het testen van nieuwe functionaliteiten en het verzorgen van de adoptie van deze nieuwe functionaliteiten;
• het beantwoorden van vragen van gebruikers en het helpen met het oplossen van issues waar ze tegenaan lopen;
• het verzorgen van instructies en/of opleidingen voor nieuwe gebruikers;
• het actueel houden van werkinstructies, handleidingen en de website;
• het beheren van de autorisaties van FCC.
• sept 2025 - dec 2025: overdracht functioneel beheer naar staande organisatie

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• BISL
• FCC

Verantwoordelijkheden

Zie opdrachtomschrijving.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-04-2024 tot en met 31-12-2025 voor 16 - 20 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 x 6 maanden. De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

• Verplichte opgave van uw gewaarmerkte KVK-uittreksel. Hieruit moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de onderhavige overeenkomst blijken.
• U voegt slechts één Nederlandstalig curriculum vitae (cv) toe. Uit dit cv dient te blijken dat u voldoet aan onderstaande eisen. Indien u naar oordeel van het Kadaster niet voldoet aan de gestelde eisen zal uw offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria. Verzoek om het cv in PDF formaat aan te bieden
• Afgeronde hbo-opleiding of hoger.
• Minimaal 3 jaar bewezen ervaring met het inrichten en in de lijn beleggen van functioneel beheer voor nieuwe systemen en processen waarbij voorheen nog geen functioneel beheer aanwezig was.
• Kennis van BISL.
• Minimaal 1 jaar bewezen ervaring met project portfolio management tools (bij voorkeur FCC).
• Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.

Competenties

Competenties waar de kandidaat over dient te beschikken:

• In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief;
• Een sterk vermogen om in een 'rommelige' beheersituatie zoals hierboven beschreven de juiste informatie op tafel te krijgen;
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling;
• Resultaatgericht;
• Vasthoudend;
• Analytisch.

• U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden). (60%)
• U beschrijft (max. 300 woorden) hoe u de inrichting van het functioneel beheer voor FCC beziet en hoe u dit tot een goed einde denkt te brengen. (40%)

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Verplichte opgave van uw gewaarmerkte KVK-uittreksel. Hieruit moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de onderhavige overeenkomst blijken.
• Afgeronde hbo-opleiding of hoger.
• Minimaal 3 jaar bewezen ervaring met het inrichten en in de lijn beleggen van functioneel beheer voor nieuwe systemen en processen waarbij voorheen nog geen functioneel beheer aanwezig was.Kennis van BISL.
• Minimaal 1 jaar bewezen ervaring met project portfolio management tools (bij voorkeur FCC).
• Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.
• U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
• U beschrijft (max. 300 woorden) hoe u de inrichting van het functioneel beheer voor FCC beziet en hoe u dit tot een goed einde denkt te brengen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen