Facilitair Medewerker / Bode

Ga SRQ123897. De Connectie

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol vertegenwoordig jij de gemeente, waarbij je een warm welkom biedt aan een breed publiek en ervoor zorgt dat het gemeentehuis te allen tijde ordelijk en netjes is. Je takenpakket is divers, variërend van het openen van het pand in de ochtend, het sorteren en verspreiden van post, tot het gereedmaken van de vergaderzaal voor raadsvergaderingen. Kortom, een dynamische functie voor iemand die van aanpakken weet en goed kan omgaan met mensen.

Enkele van je taken omvatten:

• Beheer van de bodedienst: het invoeren van meldingen in het Topdesk-systeem en het plaatsen van bestellingen.
• Het faciliteren van avondopenstellingen, inclusief het regelen van vergaderzalen en het opzetten van streamingdiensten.
• Verzorgen van koffie, thee en water in vergaderzalen.
• Het verwerken van post: klaarmaken van uitgaande post voor de postbode en sorteren van inkomende post.
• Het openen dan wel sluiten van het gemeentehuis. Dit kan variëren van 7 uur 's ochtends tot laat in de avond en incidenteel in het weekend.
• Afhandelen van meldingen en aannemen van bestellingen.

Je werkzaamheden vinden in eerste instantie plaats in het gemeentehuis van Renkum in Oosterbeek. In geval van afwezigheid van een collega in de regio, kan het voorkomen dat je ook werkzaam bent op de locatie in Arnhem of het gemeentehuis van de Gemeente Rheden. Op termijn kunnen hier wijzigingen in plaatsvinden, daarom vind je het niet erg dat je geen vaste standplaats hebt.  

Dit ben jij!
In deze positie vertegenwoordig je de gemeente, waarbij je gasten en collega's een warm welkom biedt met een focus op uitstekende service. Je straalt niet alleen professionaliteit uit, maar hebt ook een natuurlijke aanpakkersmentaliteit waarbij het oplossen van technische problemen jou goed afgaat.

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
• Je bent bij voorkeur in het bezit van een BHV diploma. Heb je dit niet? Geen probleem! Deze mag je ook later behalen.
• Je hebt een flexibele instelling; je bent bereid om op onregelmatige tijden te werken, zowel overdag als 's avonds, van maandag tot en met zondag en zelfs op feestdagen.
• Je hebt het vermogen om je werk efficiënt te organiseren, zowel tijdens drukke als rustige periodes van de dag.
• Je bent praktisch ingesteld
• Idealiter heb je affiniteit met techniek en ben je handig met computers. Indien dit niet het geval is, is dat geen probleem, zolang je maar bereid bent om te leren en nieuwe taken snel eigen te maken.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en een eigen auto (pré) 
• Vanwege ochtend openingen hebben wij een voorkeur voor een lokale kandidaat met maximaal 30 minuten reistijd 
• We zoeken een kandidaat met relatief wat meer ervaring die het klappen van de zweep kent. De functie is niet geschikt voor een junior/schoolverlater

Beoordelingscriteria

• De kandidaat heeft minimaal een MBO werk en denkniveau;
• Kandidaat heeft relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie (WENS)
• De kandidaat is in het bezit van een BHV diploma. Anders is de kandidaat dit bereid te behalen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• De kandidaat heeft minimaal een MBO werk en denkniveau;
• Kandidaat heeft relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie (WENS)
• De kandidaat is in het bezit van een BHV diploma. Anders is de kandidaat dit bereid te behalen.
• Vanwege ochtend openingen hebben wij een voorkeur voor een lokale kandidaat met maximaal 30 minuten reistijd 
• We zoeken een kandidaat met relatief wat meer ervaring die het klappen van de zweep kent. De functie is niet geschikt voor een junior/schoolverlater
• Je hebt een flexibele instelling; je bent bereid om op onregelmatige tijden te werken, zowel overdag als 's avonds, van maandag tot en met zondag en zelfs op feestdagen.
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.