Teamleider kernsupport

ft 20275. Gemeente Voorschoten

Organisatie
De gemeente Voorschoten heeft ruim 25.000 inwoners en behoort tot de top 10 van beste woongemeenten. We stellen alles in het werk om goede voorzieningen te bieden aan álle inwoners van Voorschoten. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers goed in hun vel zitten en het naar hun zin hebben. Je krijgt daarom bij ons als medewerker de kans om je talenten veelvuldig  in te zetten. Er is een prettige, informele werksfeer en we bieden veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Bij de gemeente Voorschoten staan we voor spannende uitdagingen. We zijn volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie, waarbij we werken met een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. Duurzame resultaten behalen en deze stevig verankeren voor de toekomst.

Daarom zijn wij op zoek naar een daadkrachtige teamleider Financiën, Juridische Zaken & Inkoop met aantoonbare leidinggevende ervaring en een gemeentelijke achtergrond.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.

De afdeling Bedrijfsvoering speelt een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de interne organisatie. Wij zorgen ervoor dat de primaire processen optimaal worden uitgevoerd en dat de organisatiedoelen worden gerealiseerd. Onze verantwoordelijkheid reikt verder dan alleen de dagelijkse ondersteuning: wij richten ons ook op de strategische ontwikkeling van de organisatie, zowel op korte als op lange termijn.

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit twee teams: Team Werkbeleving en Team Kernsupport.

Het Team Kernsupport (Financiën, Juridische Zaken en Inkoop) biedt ondersteuning aan collega's binnen de gemeente Voorschoten op het gebied van financiën, juridische zaken, inkoop en aanbesteding. Dit team fungeert als adviseur, levert deskundig advies en praktische oplossingen, en helpt de organisatie bij het nemen van weloverwogen beslissingen en het optimaliseren van processen. Financiën voert de financiële administratie en biedt financieel overzicht en ondersteunt de P&C-cyclus, terwijl de adviseur subsidies het subsidieproces coördineert. Juridische Zaken biedt advies en ondersteuning bij juridische vraagstukken. Inkoop en aanbesteding biedt ondersteuning bij inkoopadvies mede door Stichting Rijk, daarnaast voeren zij het contractmanagement op het gebied van ICT.

Opdracht
Je stuurt drie teams aan die verantwoordelijk zijn voor financiën, juridische zaken en rechtmatige inkoop. Je analyseert werkprocessen, signaleert verbeterpunten en zet proactief veranderingen door. Dankzij jouw ervaring verlopen de interne werkzaamheden soepel en efficiënt. Je speelt een cruciale rol door structuur te bieden en de dienstverlening af te stemmen op de behoeften van de organisatie.

Je benut de talenten binnen je team ten volle en zorgt voor goede samenwerking en afstemming tussen de verschillende teams. Je begeleidt je medewerkers in hun professionele ontwikkeling, stimuleert hun groei en richt je op het behalen van concrete resultaten.

Je bevordert een informele, oplossingsgerichte cultuur. In een compacte gemeente als Voorschoten vereist dit uitstekende communicatieve vaardigheden, inspirerend leiderschap en de capaciteit om teams te motiveren en effectief aan te sturen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor HR-taken, zoals begeleiding bij ziekteverzuim en coördinatie van werving en selectie. Als lid van het managementteam en de afdeling Bedrijfsvoering draag je actief bij aan het behalen van strategische doelstellingen.

Vereisten/knock-out criteria te beoordelen
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als teamleider bij een gemeente;
2. Aantoonbare afgeronde wo master opleiding.

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
3. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als teamleider in domein bedrijfsvoering bij een gemeente (50 punten);
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende met het leveren van bijdragen aan de veranderopgave bij een gemeente, benoem dit duidelijk in het cv (40 punten);
5. Een maximum uurtarief van € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (10 punten). (Alleen van toepassing voor ZZP)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Flexibiliteit;
• Stressbestendigheid;
• Analytisch vermogen;
• Klantgerichtheid;
• Operationeel inzicht;
• Communicatievaardigheden (conflicthantering, actief luisteren, duidelijke en effectief communiceren);
• Leiderschapsvaardigheden (besluitvaardigheid, verantwoordelijkheid nemen, motiveren en coachen).

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr

Planning 
De gesprekken bij de gemeente Voorschoten zijn gepland op maandag 10 maart 2025 tussen 13.00 uur en 16.00 uur. 

Overige informatie 

• De gemeente Voorschoten zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als teamleider bij een gemeente;
• Aantoonbare afgeronde wo master opleiding.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als teamleider in domein bedrijfsvoering bij een gemeente (50 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende met het leveren van bijdragen aan de veranderopgave bij een gemeente, benoem dit duidelijk in het cv (40 punten);
• Een maximum uurtarief van € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (10 punten). (Alleen van toepassing voor ZZP)
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?