Projectondersteuner

mag 250225-DT-002. Boskalis

Over Boskalis Nederland

Boskalis is een toonaangevende expert op het gebied van baggeren en maritieme dienstverlening. Binnen Boskalis Nederland werken wij aan grootschalige infrastructurele projecten. Voor het project A2 Verbreding Het Vonderen - Kerensheide (A2VK) zoeken wij een Projectondersteuner.

Over het project A2VK

De A2 tussen knooppunten Het Vonderen en Kerensheide wordt verbreed van 2?-2 rijstroken met spitsstrook naar 2?-3 rijstroken met vluchtstrook. Daarnaast worden 11 viaducten en tunnels gesloopt en opnieuw opgebouwd, en worden diverse landschappelijke verbeteringen doorgevoerd, zoals de aanleg van een Parkway en ecopassages. De voorbereidende werkzaamheden zijn gestart in 2024, en de daadwerkelijke verbreding loopt tot eind 2027.

Meer informatie over het project:

• Rijkswaterstaat - A2 Verbreding
• A2 Vonderen-Kerensheide

Over de functie

Als Projectondersteuner zorg je ervoor dat het projectteam soepel en efficiënt kan werken. Je houdt overzicht en ondersteunt bij diverse administratieve en organisatorische taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Plannen en beheren van agenda's van het projectteam en coördineren van interne en externe afspraken
• Vergaderingen organiseren: Reserveren van ruimtes, versturen van uitnodigingen en voorbereiden van documenten
• Notuleren en opvolgen: Opstellen van gestructureerde notulen en bewaken van actiepunten binnen het team en bij externe partijen zoals Rijkswaterstaat
• Overzicht houden binnen het projectteam: Zorgen dat teamleden toegang hebben tot de juiste systemen, mailinglijsten en informatie
• Onboarding nieuwe medewerkers: Begeleiden van nieuwe collega's en zorgen dat zij goed van start gaan met de juiste middelen en informatie
• Documentbeheer: Organiseren en toegankelijk houden van belangrijke documenten, in samenwerking met de documentcontroller
• Projectcommunicatie: Ondersteunen bij het verspreiden van belangrijke informatie binnen het team en naar externe stakeholders
• Administratieve ondersteuning bij financiën: Verwerken van facturen, beheren van projectkosten en bijhouden van financiële documenten

Eisen

• Ervaring met plannen en organiseren en het bewaken van overzicht
• Vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen
• Ervaring met notuleren en gestructureerd vastleggen van vergaderingen
• Handigheid met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Proactieve instelling en het vermogen om snel taken op te pakken
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Nauwkeurige werkwijze en oog voor detail

Goed om te weten

Boskalis zoekt een combinatie van een secretaresse en een PMO-ondersteuner. De focus ligt op het ondersteunen van het projectteam met organisatorische en administratieve processen. Ervaring binnen een projectorganisatie is een pre, maar niet noodzakelijk. Het belangrijkste is dat je administratief sterk bent, overzicht bewaart en meerdere taken tegelijk kunt oppakken.

Wat bieden wij?

• Een dynamische werkomgeving binnen een groot infrastructureel project
• Samenwerking met diverse professionals binnen Boskalis en Rijkswaterstaat
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor ontwikkeling
• De kans om een belangrijke rol te spelen in een maatschappelijk relevant project

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• Ervaring met plannen en organiseren en het bewaken van overzicht
• Ervaring met notuleren en gestructureerd vastleggen van vergaderingen
• Handigheid met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Heb je de komende drie maanden vakanties gepland?
• Hoeveel uur ben je beschikbaar?
• Per wanneer ben je beschikbaar?
• Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.