Projectleider -Organisatie inrichting Algemene Dienstverlening en Financiën & Control

mag 250226-MAV-001. Gemeente Eindhoven

Over Gemeente Eindhoven

De gemeente Eindhoven werkt aan een toekomstbestendige inrichting van haar organisatie. Binnen de portefeuille Algemene Dienstverlening (ADV) en Financiën & Control (F&C) is een hoofdontwerp ontwikkeld en goedgekeurd door de Directieraad en het College van B&W. Dit vormt de basis voor verdere uitwerking in detailontwerpen op sectorniveau.

Voor de concretisering en implementatie van deze detailontwerpen zijn kwartiermakers per sector aangesteld. Zij vertalen het hoofdontwerp naar gedragen voorstellen. De Senior Projectleider ondersteunt en begeleidt dit proces, bewaakt de consistentie en zorgt ervoor dat de structurering van de nieuwe organisatie-inrichting op een efficiënte en samenhangende manier wordt uitgevoerd.

Over de functie

Als Senior Projectleider Organisatie-inrichting stuur je op de realisatie van de detailontwerpen binnen de portefeuilles ADV en F&C. Je faciliteert de kwartiermakers en begeleidt hen bij het concretiseren van hun voorstellen. Daarnaast bewaak je de samenhang en consistentie binnen de sectorale ontwerpen en ben je verantwoordelijk voor het stakeholdermanagement binnen de organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Procesbegeleiding en kwaliteitsborging:

• • Toezien op de vertaling van het hoofdontwerp naar gedragen detailontwerpen per sector
  • Ondersteunen van kwartiermakers bij het concretiseren en onderbouwen van hun voorstellen
  • Organiseren en begeleiden van ontwerpsessies met betrokkenen
  • Bewaken van bestuurlijke en organisatorische kaders

Implementatie en coördinatie:

• • • Aansturen van het proces en ondersteunen van kwartiermakers in hun rol
    • Coördineren en bewaken van voortgang, planning, kaders, kwaliteit en resultaten
    • Signaleren en adresseren van knelpunten binnen de uitvoering

Stakeholdermanagement en communicatie:

• • • • Creëren van draagvlak en betrokkenheid binnen de organisatie, inclusief de Ondernemingsraad en Directieraad
      • Faciliteren van afstemming tussen kwartiermakers, directie en andere belanghebbenden
      • Vertalen van strategische en bestuurlijke uitgangspunten naar concrete organisatorische keuzes

Rapportage en advisering:

• • • • • Opstellen van voortgangsrapportages en adviesnota's
        • Inzichtelijk maken van financiële consequenties van de detailontwerpen
        • Opstellen van DR-dossiers en adviesaanvragen voor de Ondernemingsraad

Eisen

• Afgeronde wo-opleiding
• Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en veranderprocessen binnen de (semi-)publieke sector
• Sterke procesbegeleidingsvaardigheden en ervaring met implementatietrajecten
• Uitstekende bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit en ervaring in het bewaken van voortgang en kaders
• Ervaring met werken in een complex stakeholderveld en medezeggenschapstrajecten
• Sterk analytisch vermogen en de capaciteit om conceptuele ontwerpen te vertalen naar uitvoerbare plannen
• Ervaring met het ondersteunen en faciliteren van kwartiermakers en projectteams

Praktische informatie

• Dienstverband: 28-32 uur per week
• Standplaats: Gemeente Eindhoven
• Rapportage: Direct aan de directeur ADV en directeur F&C
• Startdatum: Zo snel mogelijk

Werken bij Gemeente Eindhoven

De gemeente Eindhoven zet zich in voor een inclusieve en diverse werkomgeving. Verschillende perspectieven en achtergronden maken de organisatie sterker en zorgen voor innovatieve oplossingen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• Afgeronde wo-opleiding
• Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en veranderprocessen binnen de (semi-)publieke sector
• Sterke procesbegeleidingsvaardigheden en ervaring met implementatietrajecten
• Uitstekende bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit en ervaring in het bewaken van voortgang en kaders
• Ervaring met werken in een complex stakeholderveld en medezeggenschapstrajecten
• Ervaring met het ondersteunen en faciliteren van kwartiermakers en projectteams
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Heb je de komende drie maanden vakanties gepland?
• Hoeveel uur ben je beschikbaar?
• Per wanneer ben je beschikbaar?
• Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.