Planner Transport (Fulltime/40 uur per week)

Doel van de functie

Operationeel plannen van alle distributie zendingen en aansturen charters op een effectieve en efficiënte wijze onder verantwoordelijkheid van de Supply Chain Director, zodanig dat goederen volgens specificaties bij de klant worden afgeleverd en of opgehaald.

Werktijden

• De reguliere werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur.
• Daarnaast wordt er van je verwacht dat je, indien nodig, de avondplanner vervangt in de vakantieperiode of bij afwezigheid van de avondplanner. In dat geval werk je van 14:00 tot 22:30 uur. Dit gaat altijd in overleg.

Resultaatgebieden

Ritplanning Verantwoordelijk voor het aantal zendingen per rit, het opbouwen van ritten en plannen van routes opdat de routes efficiënt en met een hoge service- en kwaliteitsgraad verreden worden.

Activiteiten:

• Verdeling van de zendingen naar ritten
• Zorgdragen voor plannen van ritten, inspelend op seizoens- en andere omstandigheden (infrastructuur, tijdvensters, tijdsafspraken,) en benutting- en beladingsgraad
• Sturing geven aan Internationale chauffeurs van diverse nationaliteiten
• Samenstellen van variabele routes
• Voorbereiden van incidentele activiteiten t.b.v. Externe klanten

Capaciteitsplanning Verantwoordelijk voor het plannen van personen en materieel en het communiceren met belanghebbenden hierover zodanig dat dit efficiënt en met een juiste mate van service plaatsvindt.

Activiteiten:

• Inhuren van charters op basis van dagelijkse prognoses
• Verwerken aanmeldklanten
• Communicatie met interne afdeling met betrekking tot uitzonderlijke leveringen

Administratie Voert administratieve werkzaamheden met betrekking tot de goederenstroom voor transport en expeditie uit met als doel de goedrenstroom op een zo efficiënt mogelijke wijze, tijdig en juist te laten verlopen.

Activiteiten:

• Verzorgen van alle administratieve handelingen zoals dossiers, vrachtpapieren, data entry, versturen van EDI bestanden aan externe Europese partners.
• Voorbereiding van de uiteindelijke facturatie vanuit TMS
• Registeren van klachten ten aanzien van contractvervoerders

Coördinatie en controle Coördineren van activiteiten met betrekking tot goederenstroom, financiële stroom en documenten en controle van zendingen, facturen en loodsopnames.

Activiteiten:

• Controle op de correcte afhandeling van retouren en weigeringen
• Onderhouden van de noodzakelijke contacten met de externe vervoerders

Gedragskenmerken:

• Klantgericht
• Initiatief
• Toegewijd
• Plannen en organiseren
• Respect

Kennis en ervaring:

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met transportplanning
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels
• Kennis van Duitse taal is een Pre
• Kennis MS office met name Outlook en Excel

Werken bij Modexpress is werken bij een bedrijf dat wil horen bij de key players in de logistieke fashionwereld. Hier wordt dagelijks hard aan gewerkt en wij zijn op zoek naar mensen die samen met ons willen meegroeien.

Wij bieden daarbij een uitdagende en gevarieerde functie met een grote diversiteit aan klanten en hun specifieke processen. Werkplezier staat bij ons hoog in het vaandel. Persoonlijke aandacht, open communicatie en vrijheid om je werkzaamheden naar eigen inzicht ten uitvoer te brengen en in te delen, dragen hier in onze ogen erg aan bij. Bovendien bieden wij een concurrerend arbeidsvoorwaardenpakket.

Heb jij vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.

Met ruim 500 internationale collega's werken wij voortdurend samen om het beste in onszelf en elkaar naar boven te halen. Dit is onze manier om de meest succesvolle supply chain-fulfilment te zijn voor grote mode- en lifestylemerken, maar ook voor kleinere labels die willen uitbreiden. Houd jij van mode, schoenen, lifestyle & logistiek?

40 uur per week