Standplaats: EINDHOVEN
Duur: zsm - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-02-2025
De gemeente Eindhoven is op zoek naar een Senior Projectleider Organisatie inrichting Algemene Dienstverlening en Financiën & Control
Gemeente Eindhoven
De gemeente Eindhoven werkt aan een toekomstbestendige inrichting van haar organisatie. Binnen de portefeuille Algemene Dienstverlening (ADV) en Financiën & Control (F&C) is reeds een hoofdontwerp ontwikkeld en vastgesteld door de Directieraad en het College van B&W. Dit hoofdontwerp vormt de basis voor de verdere uitwerking in detailontwerpen op sectorniveau. Voor de concretisering en implementatie van de detailontwerpen zijn kwartiermakers per sector aangesteld. Zij zijn in de lead bij het opstellen van gedragen voorstellen voor hun respectievelijke sectoren. Het is van belang dat deze detailontwerpen aansluiten bij het hoofdontwerp en breed worden gedragen binnen de organisatie.
Doel van de opdracht
De projectleider ondersteunt de directeur Algemene Dienstverlening (hoofdopdrachtgever) en de directeur Financiën & Control bij het sturen op de realisatie van de detailontwerpen binnen hun portefeuilles. Daarnaast faciliteert en stimuleert de projectleider de kwartiermakers in hun rol, zodat zij komen tot kwalitatieve en uitvoerbare detailontwerpen per sector. De projectleider rapporteert aan de directeuren ADV en F&C en ondersteunt de kwartiermakers van de nieuw te vormen sectoren binnen ADV en F&C bij de organisatietransitie. Hij/zij speelt een belangrijke rol in de uitwerking en begeleiding van de organisatieverandering. Het profiel van een projectleider voor deze organisatietransitie bevat specifieke vaardigheden, ervaring en eigenschappen die noodzakelijk zijn om succesvol door deze complexe transitie te begeleiden. Daarnaast stimuleert en bewaakt de projectleider de eenduidigheid in de aanpak van de opbouw van de verschillende sectoren, zodat de structurering op consistente wijze wordt uitgevoerd binnen de kaders van het hoofdontwerp. Tevens ziet de projectleider toe op de consistentie en samenhang van gezamenlijke thema's die van toepassing zijn op alle nieuwe sectoren, zoals het dienstverleningsconcept richting de organisatie, overlegstructuren en andere relevante organisatorische thema's.
Resultaten en deliverables
De projectleider is verantwoordelijk voor:
1. Goedkeuren plan van aanpak en planning die door de kwartiermakers zijn opgesteld.
2. Begeleiding en kwaliteitsborging van de detailontwerpen
- Toezien op de doorvertaling van het vastgestelde hoofdontwerp naar gedragen detailontwerpen per sector.
- Ondersteunen van de kwartiermakers bij het concretiseren en onderbouwen van hun voorstellen.
- Organiseren en begeleiden van ontwerpsessies met betrokkenen.
- Bewaken van bestuurlijke en organisatorische kaders in de uitwerking.
- Het inzichtelijk maken van eventuele financiële consequenties van de detailontwerpen.
- Het opstellen van de DR-dossiers en adviesaanvraag voor de OR.
3. Processturing en begeleiding implementatie
- Het aanjagen van het proces door kwartiermakers te ondersteunen in hun rol als trekkers van de detailontwerpen.
- Coördineren, bewaken en bijsturen van de voortgang, planning, kaders, kwaliteit, resultaten en de samenhang tussen de verschillende sectorale ontwerpen.
- Duiden en bewaken van gezamenlijke thema's.
- Stimuleren en bewaken van eenduidigheid in de aanpak van sectoren.
- Identificeren en adresseren van knelpunten in de uitwerking, planning en samenwerking tussen sectoren.
4. Stakeholdermanagement en communicatie
- Het creëren van draagvlak en betrokkenheid bij medewerkers, de Ondernemingsraad en de Directieraad.
- Faciliteren van afstemming tussen kwartiermakers, directie en andere belanghebbenden.
- Helpen vertalen van strategische en bestuurlijke uitgangspunten naar concrete organisatorische keuzes.
- Rapporteren aan de directeuren ADV en F&C over de algehele voortgang, de naleving van de kaders en de eventuele knelpunten via periodieke voortgangsrapportages.
Vereiste competenties en ervaring
- Opleiding op WO niveau.
- Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en veranderprocessen binnen de (semi-)publieke sector.
- Sterke procesbegeleidingsvaardigheden en ervaring met implementatietrajecten, met nadruk op het sturen en coördineren van de uitvoering.
- Uitstekende bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit, met focus op het bewaken van voortgang en kaders tijdens de uitvoering.
- Ervaring in het werken met complexe stakeholdervelden en medezeggenschapstrajecten.
- Analytisch sterk en in staat om conceptuele ontwerpen te vertalen naar uitvoerbare plannen, met nadruk op de coördinatie hiervan.
- Ervaring met het ondersteunen en faciliteren van kwartiermakers en projectteams, met nadruk op het bewaken van de voortgang en bijsturen.
Overige informatie
De projectleider rapporteert aan de directeur Algemene Dienstverlening als hoofdopdrachtgever en aan de directeur Financiën & Control en stemt periodiek af met de Directieraad en andere relevante gremia. Ivm de wet DBA is deze aanvraag niet geschikt voor de invulling door een zzp-er. De uren zullen fluctueren tussen 28 en 32 uur. Diversiteit en inclusie vindt de gemeente Eindhoven heel belangrijk. Bij de gemeente Eindhoven is ruimte voor iedereen. Ze zijn blij met de verschillen tussen de medewerkers. Die hebben ze het liefst net zo groot zoals de stad en regio. Want juist doordat ze verschillend zijn, maken ze samen grote plannen waar.
Aanvullende informatie
- Graag het cv in het NL aanleveren.
- Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan.
- Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 13 eind van de Gemeenten cao.
- Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
- Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
- Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
- Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl.
- Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.