Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-05-2025 - 31-10-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-03-2025
Project:
Binnen het huidige HR financieel IT-landschap wordt het onderhoud en het doorvoeren van vernieuwingen steeds complexer waardoor het zonder te innoveren niet toekomstbestendig is. Onder het HR financieel IT-landschap vallen de volgende systemen en apps: Salaris, Declaratie, journalisatie etc. Vanwege de hoeveelheid maatwerk binnen het landschap wordt het op peil houden van kennis binnen Defensie steeds moeilijker wat op den duur een probleem kan veroorzaken voor de continuïteit van de salarisbetaling. Daarnaast is de capaciteit van de bedrijfsvoering schaars waarbij voorkomen moet worden dat er door wijzigingen en vernieuwingen extra werklast voor de BV ontstaat. Kortom, de aanleiding komt voort uit een aantal behoeftes:
• Het mogelijk maken om op een effectieve, efficiënte en flexibele manier te kunnen inspelen op vernieuwingen in de HR, voortkomend uit bijvoorbeeld de arbeidsvoorwaarden.
• Het waarborgen van de continuïteit en het zorgen voor een toekomstbestendig HR-financieel domein.
• Het mogelijk maken om in te kunnen spelen op een veranderende omgeving, voortkomend uit bijvoorbeeld hoofdtaak 1/personele inzetbaarheid, of de behoefte aan meer schaalbaarheid en portabiliteit.
• Het voorkomen van extra handwerk binnen de bedrijfsvoering.
Functieomschrijving
De IV consultant is samen met de Solution Designer verantwoordelijk om de volgende documenten op te leveren:
• Adviesdocument
• Doelarchitectuur
• Implementatietraject
• Begroting
• Tijdsplanning
Hierin wordt vooral van de IV consultant verwacht dat de business requirements naar boven gehaald worden en dat de huidige functionaliteiten tot op een dieper niveau uitgewerkt worden. Er dienen minimaal twee scenario's uitgewerkt te worden die vervolgens in deze platen worden weergegeven. Deze platen worden ondersteund met een implementatieplan, begroting en tijdsplanning waar jij met de solution designer verantwoordelijk voor bent.
Functie-eisen:
Werkt samen met de Solution Designer om de gewenste producten te realiseren en tijdig op leveren. Is hierin zelfstandig en plant welke werkzaamheden uitgevoerd moeten
Het ophalen van business requirements bij de verschillende stakeholders om hiermee een volledig beeld te creëren van de wensen en eisen. Daarnaast moet duidelijk in beeld gebracht worden welke functionaliteiten er in het huidige landschap aanwezig zijn, omdat dit minimaal in het nieuwe landschap terug moet komen.
De persoon moet in staat zijn om de wensen en eisen van de organisatie duidelijk in kaart te brengen, waarbij rekening wordt gehouden aan de vernieuwingstrajecten die op dit moment lopen.
Het uitdenken van een implementatieplan voor de twee scenario's waarbij rekening gehouden wordt met tijd, geld en kennisniveau van de organisatie.
Voor de verschillende potentiele scenario's is het van belang dat ook duidelijk is hoe het beheer hiervan er uit gaat zien. Deze persoon kan een overzicht maken van de procedures en beheertaken die erbij komen kijken wanneer de voorkeurs scenario wordt toegepast.
WO werk en denkniveau (5 jaar)
Ervaring met het onderzoeken en implementeren van vernieuwingstrajecten op het gebied van HR financiële applicaties (vb Salaris declaraties etc) (5 jaar)
Is in staat om een adviesrapport te schrijven waarin meerdere potentiële scenario's worden beschreven inclusief de gevraagde documentatie en onderbouwing (5 jaar)
Wensen:
Sterke sociale vaardigheden om zelfstandig mensen op te zoeken en te bevragen.
Je sluit aan in het team en zorgt voor sterke banden om snel aan de juiste informatie te komen.
Goed in het behouden van een overzicht van de verschillende werkzaamheden in dit complex project en kan duidelijk afstemmen met de klant waar de prioriteiten liggen.
Kennis en ervaring met systeembeveiliging of ervaring met het werken met ADR.