Programmamanager Doorontwikkeling financiële adviesfunctie

ml. T137660

Gemeente Amsterdam 

Het programma Doorontwikkeling Financiële Adviesfunctie
De gemeente Amsterdam heeft een begrotingsomvang van ca 7 miljard Euro. Hierin zijn maatschappelijke opgaven vertaald in programma's, doelen en activiteiten, die weer kunnen worden geclusterd naar opgaven en gebieden. Het vastgestelde sturingsconcept Amsterdam Doelgericht geeft de contouren aan waarop op strategisch, tactisch en operationeel niveau (financiële) sturingslijnen zijn vormgegeven.

In 2024 is de afdeling Financiele Planning & Sturing gevormd. De afdeling Financiele Planning & Sturing is een dienstverlenende informatiegestuurde financiële afdeling gericht op de sturing en verantwoording van de gemeentelijke organisatie volgens de lijnen van Amsterdam Doelgericht. Een sterke dienstverlening in verbinding met elkaar en onze partners. De afdeling bestaat uit ongeveer 200 medewerkers verdeeld over 8 teams.

Het programma heeft tot doel het verbeteren van de kwaliteit van dienstverlening en advisering en het aansluiten van de dienstverlening op de behoefte van de lijndirecties: samen werken aan de opgaven van de stad. Niet alleen door advisering aan de lijndirecties (continuïteit in de kennis van de business, kwaliteit van de adviezen ondersteund met gerichte stuurinformatie en op basis van betrouwbare cijfers) maar ook door operationele ondersteuning (administratieve hands-on ondersteuning).

Werkzaamheden
Als programmamanager kom je te werken in een klein programmateam en werk je samen met een projectmanagementondersteuner en met verschillende teamleiders en multidisciplinaire teams die zich bezighouden met onderdelen van het transitieplan/actieplan. Iedere teamleider heeft als speerpunttrekker een onderdeel van het actieplan onder zijn of haar hoede.

We vragen jou als programmamanager om dit complexe traject op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn hierbij onmisbaar. De programmamanager creëert draagvlak binnen de organisatie, werkt projectmatig en heeft oog voor cijfers, financiën en vakmanschap.

De verandering binnen de afdeling kent 4 speerpunten die onderdeel zijn van het programma:

1. Betrouwbare partner in de stad (o.a. Een up to date producten, dienstencatalogus, heldere rollen en taken en het borgen van vakmanschap).

2. Kwaliteit van dienstverlening (borgen kennis van de business, verbinding met de lijndirecties en een eenduidige aanpak voor relatiemanagement).

3. Sturing op inzet en Resultaat (het inrichten van een systeem van kwaliteitsmanagement dat objectiveerbaar en uitlegbaar is en een set aan afspraken voor capaciteitsmanagement binnen de financiële kaders.

4. Een professionele en prettige werkomgeving (één van de aandachtspunten hierbij is de opbouw van het functiehuis in relatie tot het dienstverleningsmodel, het beschikbare financiele kader en de behoefte aan (door)ontwikkeling van de medewerkers

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
De opdrachtgever voor dit programma is de afdelingsmanager Financiële Planning & Sturing. Met deze opdrachtgever (periodiek ook met de afdelingsmanager van de afdeling Strategisch advies) vorm je een opdrachtgeversoverleg waarin de koers wordt uitgezet, waarin wordt gemonitord en bijgestuurd. Dit opdrachtgeversoverleg werkt kort cyclisch en heeft het continu leren en verbeteren hoog in het vaandel.

Ook in het Cluster Bedrijfsvoering staat het verbeteren van de bedrijfsvoering (professionalisering en partnerschap) hoog op de agenda. Je zult als programmamanager dan ook nauw samenwerken met dit traject van het cluster.

De afdeling
De afdeling Financiële Planning & Sturing heeft (voornamelijk) een directiefocus, maar ook gericht wat betekent dit voor het programma (alle lijndirecties dragen bij aan de programmadoelstellingen van de Gemeente Amsterdam). Een specifiek aandachtspunt vormt het feit dat in de afdeling Beleid en Strategisch Advies van de directie Financiën en Inkoop de strategische financiële advisering is georganiseerd. Deze adviseurs richten zich op strategische vraagstukken op cluster en programmaniveau. Rolduidelijkheid en goede samenwerking zijn belangrijke uitwerkingsvraagstukken in de transitie zoals bovenstaand geformuleerd, belangrijk is dit zodanig te organiseren dat lijndirecties goede financiële adviesdienstverlening ervaren zonder hinder te hebben van de organisatorische indeling bij de directie F&I.

Referentie

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
Vul in:

• organisatie
• naam contactpersoon
• telefoonnummer contactpersoon.

Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. 

Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

Eisen

• Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?
• U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
  Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
  Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als project/programmamanager bij een grote gemeentelijke organisatie.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met verandertrajecten bij voorkeur in financiële organisatieonderdelen.

Wensen

• De aangeboden kandidaat benoemt minimaal 2 succesvol afgeronde trajecten.
  U toont dit aan met een beschrijving (in maximaal 2 pagina's) van het soort project en wat de
  relevantie/toegevoegde waarde is tot/voor deze offerteaanvraag. Benoem de organisatie en duur van het project.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met bedrijfsvoering processen bij de (gemeentelijke) overheid
• De aangeboden kandidaat beschikt over ervaring met agile werken (pré)

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als project/programmamanager bij een grote gemeentelijke organisatie.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met verandertrajecten bij voorkeur in financiële organisatieonderdelen.
• De aangeboden kandidaat benoemt minimaal 2 succesvol afgeronde trajecten. U toont dit aan met een beschrijving (in maximaal 2 pagina's) van het soort project en wat de relevantie/toegevoegde waarde is tot/voor deze offerteaanvraag. Benoem de organisatie en duur van het project.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met bedrijfsvoering processen bij de (gemeentelijke) overheid
• De aangeboden kandidaat beschikt over ervaring met agile werken (pré)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen