Jouw rol
Geen enkel dossier kan effectief en efficiënt verlopen zonder de rol van een goede juridisch ondersteunend medewerker. Elk Woo dossier is een project op zich, de onderwerpen variëren sterk. En je komt dus ook met alle organisatieonderdelen in aanraking. Een rol waarbij je ondersteunende werkzaamheden verricht ten behoeve van het centrale Woo-team. Je werkt samen binnen een hecht team verband met een behandelaar (jurist) als compagnon aan de verschillende (soms complexe) Woo verzoeken. Het zijn vrijwel altijd actuele onderwerpen die in de maatschappelijke belangstelling staan zoals openbare orde, onderwijs en gebiedsontwikkeling.Voor alle ondersteunende zaken ben jij het eerste aanspreekpunt en ontzorg je de behandelaar.
Je houd je bezig met de volgende taken:
- Je houdt overzicht over en bewaakt de deadlines van de verschillende processtappen die genomen worden bij de lopende Woo verzoeken;
- Je stelt correspondentie op zoals verzoeken om zienswijzen en verstuurt deze;
- Je stelt inventarisatielijsten op en anonimiseert persoonsgegevens;
- Je hebt regelmatig contact met de ketenpartners van het Woo-team en zoekt afstemming.
Daarnaast is er ruimte om bepaalde plustaken te doen, zoals: het bijdragen aan procesverbetering (o.a. Rondom applicaties), informatiehuishouding, enz.
Team:
Het team bestaat uit vijf ondersteuners die nauw samenwerken om de taken optimaal te verdelen en elkaar waar nodig te vervangen. Er is regelmatig overleg met collega's uit de hele organisatie om informatie uit te wisselen en efficiënt samen te werken. Het Woo-team zet zich gezamenlijk in voor een snelle en zorgvuldige afhandeling van Woo-verzoeken. Hierdoor dragen de ondersteuners bij aan transparantie en tijdige communicatie binnen de organisatie.Dit bieden we naast je salaris
Werk thuis of op een locatieMooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
Flexibel in te richten werktijdenFlexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Goede ABP PensioenregelingWaarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Flexibel in te richten werktijden
OV-mobiliteitskaart
17,05% keuzebudget
Goede ABP Pensioenregeling
Vanuit verschillende specialismen, zoals juridisch, werken we volgens de Plan-Do-Check-Act verbetermethode: we bedenken een oplossing, implementeren deze, meten of de oplossing werkt en besluiten daarna hoe we verdergaan. Benieuwd? Hier lees je meerJouw profiel
Ben jij een administratief/juridisch talent met oog voor detail en een passie voor dienstverlening? Heb je een afgeronde mbo (plus) opleiding in een relevant vakgebied en zoek je een functie waarin je écht het verschil kunt maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?
Als juridisch ondersteunend medewerker binnen ons dynamische Woo-team (Wet open overheid) speel je een belangrijke rol in het afhandelen van Woo-verzoeken. Je begeleidt dossiers van begin tot eind en draagt bij aan het toegankelijk maken van overheidsinformatie voor aanvragers. Met jouw affiniteit voor juridisch werk en gevoel voor verantwoordelijkheid, zorg je ervoor dat elk verzoek zorgvuldig en tijdig wordt afgehandeld. Daarnaast ben je digitaal vaardig en werk je moeiteloos met verschillende computerprogramma's. Samen met je collega's bouw je mee aan de ontwikkeling van ons team, waarin samenwerken, flexibiliteit en initiatief centraal staan.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde mbo (plus) opleiding heeft in een administratief/juridisch vakgebied;
- Accuraat, behulpzaam en stressbestendig is;
- Een flexibele mindset heeft en snel kan schakelen bij veranderingen;
- Affiniteit heeft met juridisch werk WOO;
- Enige relevante werkervaring heeft in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld binnen een ander rechtsgebied;
- Gemotiveerd is om actief bij te dragen aan een team en houdt van een breed en uitdagend takenpakket.
- Communicatief sterk: je weet je boodschap helder over te brengen;
- Resultaatgericht: je werkt doelgericht en verliest deadlines niet uit het oog;
- Flexibel: je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden;
- Proactief: je denkt in mogelijkheden en oplossingen;
- Samenwerkend: je bent een teamplayer die graag collega's ondersteunt.
Daarom werken voor Rotterdam
Rotterdam daagt je elke dag opnieuw uit. Haalt het beste in je naar boven. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je ideeën te realiseren. Jij maakt Rotterdam sterker, terwijl je zelf groeit: in de stad en binnen de organisatie. Samen met collega's die hun schouders eronder durven te zetten. Want Rotterdam staat nooit stil. Gemeente Rotterdam staat voor diversiteit en inclusie. Met open armen nodigen wij iédereen uit om te solliciteren. Zet je Rotterdamse kracht in en kom bij ons werken!De sollicitatie op een rijtje
Jouw sollicitatie.
We maken een selectie van kandidaten.
Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
We hebben een match!
wat we belangrijk vinden.
Heb je interesse?
Hebben we je nieuwsgierig kunnen maken? Dan ontvangen we graag je cv en motivatiebrief waarin we jouw enthousiasme terug kunnen lezen!
- Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar.
- De sollicitatieprocedure bestaat uit een voorselectie en maximaal 2 gesprekken.
- De gesprekken worden gevoerd in week 12/13.
- Bij voldoende reacties gaat de vacature offline.
- Vóór het arbeidsvoorwaardengesprek stellen we soms vragen over jou aan je vorige leidinggevende(n).
- Een screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.
Juridisch Ondersteunend Medewerker Wil je meewerken aan een meer open Rotterdam?Het salaris bedraagt €2700 - €3831