Binnen de afdeling Beleid & Organisatieontwikkeling, team Beleid, zijn wij op zoek naar een beleidsadviseur met grote affiniteit en aantoonbare ervaring met vraagstukken op het gebied van verzuim, vitaliteit en preventie. Iemand die goed overweg kan met data en van daaruit de vertaling kan maken naar wat nodig is voor de aanpak op verzuim. Dit ter versterking van het afdelingsoverstijgende team dat bestaat uit nog drie andere collega's, die binnen dit vakgebied ieder vanuit een eigen expertise, aan de slag zijn. Wil jij werken in een dynamische, politieke omgeving en richting geven aan onze ambitie om het verzuim binnen het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening te verlagen? Lees dan verder, want een duurzame aanpak op verzuimreductie heeft voor ons een hoge prioriteit.
Als organisatie vinden wij het belangrijk om te werken aan een toekomstgerichte organisatie, waarin medewerkers fit zijn en blijven en worden ingezet op hun talenten. Een organisatie waarin iedereen gelijk behandeld wordt, zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. Kan jij je vinden in dit uitgangspunt en wil ons helpen om deze visie verder te brengen binnen onze organisatie? We nodigen je dan uit te solliciteren.
De werkdagen zijn zeer afwisselend. Van tevoren weet je vaak niet precies hoe je dag eruit komt te zien. Van overleggen met je afdeling of team, of participatie in een interdepartementaal overleg, tot het - samen met collega's - opstellen van een handelingsplan (inclusief de uitvoering van pilots) of het analyseren van data en gevraagd en ongevraagd adviseren van het MT. Er is een handelingsplan 2024-2028 opgesteld, waarin de plannen voor de komende jaren zijn uitgewerkt. Samen met eerder genoemde collega's geef je hier invulling aan, waarbij ieder natuurlijk zijn eigen verantwoordelijkheden heeft. Maar denk ook aan het beantwoorden van een vraag die vanuit de medezeggenschap komt of het beantwoorden van een Kamervraag, waarvoor je binnen 10 minuten moet aangeven wat de oorzaken zijn van het hoge verzuim binnen BZK en VRO. Tussendoor zul je geconcentreerd aan een beleidsadvies werken, een presentatie voorbereiden of een themabijeenkomst organiseren. In deze functie zul je al deze facetten tegenkomen.
- Relevante kennis van wet- en regelgeving is een vereiste (o.a. Wet verbetering Poortwachter en Arbowet);
- Bekendheid met actuele ontwikkelingen op het gebied van verzuim, vitaliteit en preventie;
- Passie voor het (door-)ontwikkelen en implementeren van nieuw beleid en bijbehorend instrumentarium;
- In staat zijn om op inhoud verbinding te leggen met aangrenzende thema's als bijvoorbeeld sociale veiligheid;
- Afstemming zoeken met collega's en ketenpartners van verzuim, waaronder de Strategisch Preventiemedewerkers, het klantteam Bedrijfszorg en HRM;
- Handigheid met analyseren van en adviseren op basis van beschikbare data;
- In staat zijn te schakelen tussen diverse rollen, zoals die van adviseur, projectleider, gespreksleider en ontwikkelaar;
- Daarnaast zijn we op zoek naar iemand die voldoet aan de hieronder gestelde functie-eisen.
Voor de invulling van deze functie vinden wij een vijftal competenties van belang. Tijdens het sollicitatiegesprek zullen we je hierop bevragen. We zullen je vragen concrete situaties te benoemen waarin jij deze competenties hebt getoond en wat je hierin nog te leren hebt. Voor de beantwoording kan je putten uit je werk, maar ook uit ervaring die je hebt opgedaan bij vrijwilligerswerk, opleiding, of in je privésfeer.
Omgevingsbewustzijn
Bij BZK en VRO werk je in een grote organisatie met een eigen dynamiek. We verwachten van jou dat je bij het inwerken op zoek gaat naar manieren om de organisatie te leren kennen, om zo ook uit te vinden met welke aanpak je het beste je resultaten zult behalen. Daarnaast gaan we ervan uit dat je op de hoogte bent en blijft van de ontwikkelingen op jouw vakgebied, om deze vervolgens te vertalen naar wat dit betekent voor je eigen werkterrein.
Plannen en organiseren
Als afdeling zijn we aan het onderzoeken hoe we meer lean en dus planmatig kunnen werken. Ook van jou verwachten we dat je bijdraagt aan het opstellen van het jaarplan en het handelingsplan. Van daaruit worden concrete doelen, prioriteiten en acties bepaald. Belangrijk is dat je in staat bent realistische inschattingen te maken ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen. Dat je planningen maakt en afstemt en dat je je hier ook aan houdt. Wanneer nodig spring je in op de onvoorziene actualiteit. Je weet in dat geval je planning en werkzaamheden aan te passen en houdt hierin altijd het grotere doel voor ogen.
Netwerken
Je functie vraagt veel afstemming binnen je afdeling, daarbuiten en interdepartementaal. Jouw thema heeft namelijk grote raakvlakken met beleidsthema's van collega's (o.a. Talentgericht werken, sociale veiligheid, gesprekscyclus) bij de directie P&O en met Rijksbrede thema's. Het is daarom van belang dat je gemakkelijk contact maakt met relevante personen en organisaties. Dat je een netwerk opbouwt en dit onderhoudt om de organisatiedoelstellingen te bereiken. We verwachten dat je op het juiste moment de juiste persoon inzet als je steun nodig hebt om een doelstelling voor elkaar te krijgen.
Analyseren
Om het verzuim binnen onze organisatie omlaag te krijgen, willen we meer datagericht werken. Praktisch betekent dit dat we aan jou vragen om in de beschikbare data te duiken, om soms organisatiebreed en soms binnen een specifieke organisatie na te gaan welke trends waar te nemen zijn op verzuim. Je gaat hiervoor diverse bronnen raadplegen en verbanden leggen tussen verschillende soorten informatie en vraagstukken. Vervolgens vragen we je om op basis van de opgedane kennis integraal te adviseren op de aanpak voor het verlagen van het verzuim.
Creativiteit
Veel adviezen op het gebied van verzuim zijn in de afgelopen jaren al gegeven. Alsnog hebben we als organisatie te maken met een hoog verzuim. Aan jou vragen we om ideeën aan te dragen voor nieuwe oplossingen en invalshoeken. Wellicht dat een nieuw product of een niet-alledaagse oplossing die jij bedenkt net dat zetje in de goede richting geeft.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Beleid & Organisatieontwikkeling (B&O) ondersteunt de BZK en VRO-organisatie door het implementeren en waar nodig vertalen van Rijksbreed P&O-beleid naar BZK en VRO breed P&O-beleid. We dragen bij aan de ontwikkeling van een moderne, inclusieve en wendbare organisatie. De afdeling B&O richt zich in het bijzonder op Personeel- en Organisatiethema's die nodig zijn om de strategische doelen van de organisatie behalen. Denk hierbij aan thema's als; leiderschapsontwikkeling, toerusten van medewerkers, organisatieontwikkeling, arbeidsmarkt en aantrekkelijk werkgeverschap, diversiteit en inclusie. De afdeling werkt hierbij nauw samen met ander P&O afdelingen zoals HRM advies, Control, data en werkgeverstaken en met afdelingen binnen het cluster Bestuursondersteuning.
Team Beleid voert rijksbreed HR-beleid uit en ontwikkelt zo nodig specifiek HR-beleid voor BZK en VRO. Om hier goed invulling aan te geven wordt de behoefte binnen de organisatie en ontwikkelingen in de maatschappij opgehaald. Onze visie is dat medewerkers de kern van onze organisatie vormen. Zij werken met expertise en toewijding aan de missie van BZK en VRO en verdienen een HR-beleid dat hun groei en werkplezier ondersteunt. Wij zetten in op een veilige en inclusieve werkomgeving, waar medewerkers zelf verantwoordelijkheid nemen voor hun werk, hun welzijn en de manier waarop zij samenwerken.
Team Beleid ontwikkelt en implementeert HR-beleid, vertegenwoordigt BZK en VRO in rijksbrede overleggen, en ondersteunt bij het beantwoorden van vragen van de medezeggenschap. Onze thema's zijn onder andere: arbeidsmarkt, talentgericht werken, vitaliteit, diversiteit, leiderschap en leren en ontwikkelen.
Dit bieden we je:
- Een gedreven afdelingoverstijgend team, waarin een diversiteit aan ervaring, talent en motivatie zit om onze organisatie duurzaam en toekomst gericht te ontwikkelen;
- Begeleiding en ondersteuning bij de start;
- Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
- Werkgeversbijdrage op Bedrijfsfitness en fietsplan;
- Individueel Keuzebudget (IKB): een extra budget boven op het brutoloon [dat je kunt inzetten voor verschillende doelen, zoals extra salaris of verlof].
- Een combinatie tussen thuis- en kantoorwerkdagen;
- Indien nodig zijn aanpassingen, zoals visuele ondersteuning of een aangepaste bureaustoel, op de werkplek beschikbaar.
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.
Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Het salaris bedraagt €4691 - €6907