Standplaats: VLAARDINGEN
Duur: 17-03-2025 - 16-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 04-03-2025
Boskalis
Boskalis is een toonaangevende expert op het gebied van baggeren en maritieme dienstverlening en creëert nieuwe horizons voor al haar stakeholders. Onze website schetst een beeld van onze organisatie in al haar facetten. Gezien ons internationale werkveld doen we dit voornamelijk in het Engels. Een gedeelte van de site is ook in het Nederlands beschikbaar. Verder wordt Nederlandstalige informatie op de website van onze dochtermaatschappij Boskalis Nederland aangeboden.
Functie
Voor Boskalis Nederland zijn we op zoek naar een: Projectondersteuner
Project A2VK: Eind 2024 is de bouw om de A2 tussen knooppunten Het Vonderen en Kerensheide te verbreden gestart. Deze snelweg is de enige snelwegverbinding tussen Midden- en Zuid-Limburg, de rest van Nederland en het buitenland. De komende jaren wordt dit 18 kilometer lange traject verbreed met 1 extra rijstrook per rijrichting. We gaan dus van 2x2 rijstroken met spitsstrook, naar 2x3 rijstroken met vluchtstrook. Verder gaan we 11 van de 17 dwarsverbindingen op dit traject, zoals viaducten en tunnels, slopen en opnieuw opbouwen. 2 viaducten keren niet terug. Ook streeft Rijkswaterstaat er naar om de beleving van het landschap rondom de A2 te behouden en soms zelfs te verbeteren. Zo verleggen we onder andere de Geleenbeek en leggen we een Parkway aan: een 15 meter brede groenzone aan weerszijden van de A2. Door het aanleggen van ecopassages (dierenoversteekplaatsen) zorgen we ervoor dat dieren de snelweg beter en veiliger kunnen oversteken. 2024 staat in teken van voorbereidende werkzaamheden, de daadwerkelijke verbreding start eind 2024 en is naar verwachting eind 2027 gereed.
Meer informatie over het project:
• Rijkswaterstaat
• A2 Vonderen Kerensheide
Taken
• Agendabeheer: Je beheert de agenda's van het projectteam en plant vergaderingen en afspraken (zowel intern als extern);
• Vergaderingen organiseren: Je regelt alle praktische zaken zoals het reserveren van ruimtes, versturen van uitnodigingen en voorbereiden van benodigde documenten;
• Notuleren en opvolgen: Tijdens vergaderingen maak je gestructureerde notulen en zorg je dat actiepunten worden opgevolgd door het team, Rijkswaterstaat en andere betrokkenen;
• Overzicht houden binnen het projectteam: Je zorgt ervoor dat alle teamleden toegang hebben tot de juiste systemen, mailinglijsten en informatie;
• Onboarding van nieuwe medewerkers: Je begeleidt nieuwe collega's binnen het project en zorgt dat ze een goede start maken met de juiste middelen en informatie;
• Documentbeheer: Je houdt belangrijke documenten goed georganiseerd en toegankelijk voor het team, zodat informatie makkelijk terug te vinden is. Hierbij werk je nauw samen met de documentcontroller binnen het projectteam;
• Projectcommunicatie: Je ondersteunt bij het verspreiden van belangrijke informatie binnen het team en naar externe stakeholders;
• Administratieve ondersteuning bij financiën: Je helpt met het verwerken van facturen, het beheren van projectkosten en het bijhouden van financiële documenten.
Gevraagd
• Je bent goed in plannen en organiseren en houdt overzicht;
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid;
• Je kunt duidelijke en gestructureerde notulen maken;
• Je bent handig met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Je pakt taken proactief op en denkt graag mee;
• Je communiceert makkelijk en helder, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Goed om te weten
Boskalis zoekt een combinatie van een secretaresse met deels PMO werkzaamheden. Focus ligt op het ondersteunen van het projectteam met organisatorische en administratieve processen. Ervaring binnen een projectorganisatie is een pre, maar niet noodzakelijk. Wat vooral belangrijk is, is dat de kandidaat goed in staat is om het projectteam administratief te ondersteunen en het overzicht te bewaren, aangezien het een functie is waarbij je veel tegelijk moet kunnen en met verschillende zaken tegelijk te maken krijgt.
Overige
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• Standplaats is de projectlocatie te Born (bij een fulltime inzet mag de kandidaat één dag per week hybride werken);
• Deze aanvraag leent zich helaas niet voor de inhuur van een zelfstandige;
• Verlenging met uitzicht op vast dienstverband mogelijk;
• Tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.
Aanvullende informatie
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden. De functie is ingedeeld in schaal 2;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.
Screening
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake en op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Beschikbaarheid
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul altijd de geboortedatum goed in en vul bij 'woonplaats' de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.