Vormgever en adviseur fotografie

ft 20336. Provincie Utrecht

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Resultaatopdracht
We zoeken bij een vormgever bij corporate communicatie die tijdelijk de werkzaamheden voor onze vormgeving, huisstijl en beeldbeleid op gaat pakken. Je adviseert over vormgeving in onze huisstijl, je ontwerpt en produceert communicatiemiddelen, met de gewenste opmaak, fotografie en illustraties. Dit is een opdracht vanaf begin april tot half september 2025.

Bij Corporate Communicatie werken communicatieadviseurs, perswoordvoerders van gedeputeerden, contentspecialisten, contentredacteuren en specialisten op het gebied van video en digitale toegankelijkheid. Met hen werk je intensief samen. Ook heb je afstemming met collega's die werken aan beleidsthema's zoals wonen, bereikbaarheid, natuur, landbouw, economie, energie en klimaat.

Elke collega in ons team Corporate Communicatie is een belangrijke schakel. De collega's werken dagelijks met plezier samen. De cultuur is positief, open, mens- en resultaatgericht. Ons doel is dat we onze stakeholders en doelgroepen nog beter bereiken met onze communicatie. Aansprekende vormgeving speelt daarin een belangrijke rol.

Wat ga je doen?
Je geeft advies over vormgeving van communicatieproducten, inclusief de communicatiedoelen die beoogd worden. Dit betreft bijvoorbeeld een campagne, een rapport tot en met het jaarverslag van de commissaris van de Koning. Je werkt zelfstandig, binnen de kaders van de huisstijl, en weet daarin creatieve middelen te (laten) maken. Je helpt collega's uit de organisatie om de beste mogelijkheden voor de vormgeving te bepalen. Een deel van het vormgevingswerk ligt in handen van jou, een ander deel gaat naar de vormgevingsbureaus die onze vaste leveranciers zijn van dit werk. Je houdt het overzicht van de vragen die voorliggen, het werk dat uitstaat en je bewaakt de kwaliteit, planning en voortgang.

Een belangrijk onderdeel van onze huisstijl is het beeldbeleid, waarover je vaak adviseert. Je beheert de externe tool van de beeldbank en zorgt dat het beeldmateriaal up tot date is en voldoet aan onze uitgangspunten. Hoewel we grotendeels digitale middelen maken, heb je af en toe met drukwerk te maken. Daarover kun je eveneens advies geven en bepalen wat mogelijk is.

Je werkt samen met vormgevingsbureaus, die via een aanbesteding zijn geselecteerd. Momenteel loopt er een nieuwe aanbesteding om vormgevingsbureaus te selecteren. Komende zomer is het opstarten met deze bureaus onderdeel van je takenpakket. Dit betekent dat je op basis van de aanbesteding de geselecteerde bureaus op weg helpt, als ze als nieuwe partner voor ons gaan starten. Ook ben je aanspreekpunt voor de aanbesteding fotografie, waarbinnen 8 fotografen gecontracteerd zijn. Je kunt over fotografie-opdrachten adviseren en opdrachten van collega's begeleiden.

Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende werkzaamheden:

• Advies over corporate huisstijl en vormgeving, projectstijlen en sub-identiteiten binnen de corporate huisstijl.
• Huisstijl kunnen vertalen naar nieuwe toepassingen.
• Advies voor opstellen van briefings voor vormgevings- of fotografieopdrachten.
• Coördineren, plannen en bewaking productieproces van advies tot en met eindresultaat.
• Vraagbaak voor collega's en aanspreekpunt voor vormgevingsbureaus en fotografen
• Advies en uitvoering van aansturing van externe vormgevers en fotografen.
• Advies op het gebied van beeldtaal en fotografie
• Beheer van beeldbank
• Templates maken voor beeldbank, Canva en MailCamp
• Mails opmaken in MailCamp
• Aanpassingen doorvoeren in publicaties Maglr
• Opmaken in InDesign (flyers, posters, banners, rapporten, figuren)
• Opmaken in Illustrator (logo's, iconen)
• (Foto/illustratie)bewerking in Photoshop
• Bovengenoemde tools toepassen en beheren

Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Een afgeronde opleiding op het gebied van grafische vormgeving;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig adviseren over de communicatiedoelen en het vormgeven van communicatiemiddelen;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken met een huisstijl.

Selectiecriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 3 jaar werkervaring met de vormgeving en beeldbeleid binnen een huisstijl; (30 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met grafische vormgeving binnen een overheidsorganisatie met 500+ medewerkers; (25 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met Canva, Magir, Mailcamp, beeldbanktool/DAM en CMS; (20 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met beeldredactie; (10 punten)
9. Aantoonbare werkervaring met auteursrechten en quitclaims; (5 punten)
10. Aantoonbare werkervaring met het werken met contractpartners binnen een aanbesteding. (10 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent een professional in vormgeving en kunt overtuigend adviseren.
• Je bent een verbinder en weet collega's actief te betrekken bij de gewenste oplossingen.
• Je bent behendig in samenwerken op verschillende niveaus in de organisatie.
• Je bent vastberaden, initiatiefrijk en proactief.
• Je bent integer, open en gericht op samenwerking.
• Je bent communicatief vaardig en hebt een uitstekende schrijfvaardigheid.
• Je bent stressbestendig en flexibel.
• Je kunt in je werk goed prioriteren en plannen.
• Je hebt oog en oor voor politiek-bestuurlijke gevoeligheden.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 13 maart 2025. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Een afgeronde opleiding op het gebied van grafische vormgeving;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig adviseren over de communicatiedoelen en het vormgeven van communicatiemiddelen;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken met een huisstijl.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met de vormgeving en beeldbeleid binnen een huisstijl; (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met grafische vormgeving binnen een overheidsorganisatie met 500+ medewerkers; (25 punten)
• Aantoonbare werkervaring met Canva, Magir, Mailcamp, beeldbanktool/DAM en CMS; (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met beeldredactie; (10 punten)
• Aantoonbare werkervaring met auteursrechten en quitclaims; (5 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het werken met contractpartners binnen een aanbesteding. (10 punten)
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?