Als management assistent binnen Risk & Compliance (R&C) ben je de rechterhand van 2 leads. Je bent de secretariële, organisatorische en administratieve steun en toeverlaat. Dankzij jou kunnen de leads hun eigen activiteiten effectief en efficiënt uitvoeren. Daarnaast ben je de vraagbaak voor de collega's op de afdeling en neem je actief de lead bij de verschillende te organiseren bijeenkomsten binnen R&C. Ook management assistent worden bij de Volksbank in Utrecht? Lees hieronder of het bij je past.
Wij zijn op zoek naar een verbinder, die houdt van de omgang met vele diverse mensen (ook internationaal) en niveaus. Je kunt makkelijk switchen tussen verschillende werkzaamheden en hebt hierover ook inzicht en overzicht. Je speelt een actieve rol in het managen van het werk van de leads. Agendabeheer heeft de prioriteit. Je hebt hier de zelfstandigheid om proactief aan het werk te gaan. Jij bent die duizendpoot die alles scherp in de gaten heeft en al actie onderneemt, voordat de vraag gesteld wordt.
Je verzorgt de administratieve processen m.b.t. In-, uit- en doorstroom van medewerkers en het coördineren van het werving- en selectieproces. Verder zijn tal van zaken zoals het indienen van stukken aan onze opdrachtgever(s), het bijhouden van de planning en het organiseren van events van de afdeling, ook mede jouw verantwoordelijkheid. Dat maakt deze baan juist zo afwisselend.
Je werkt in een compact en flexibel team van uiteindelijk 3 management assistenten (Hub R&C) om de hele afdeling een stap verder te brengen en je vervangt elkaar tijdens afwezigheid. Als je het interessant vindt om een breed aandachtsgebied te krijgen waardoor veel diversiteit in werk, met een breed stakeholdermanagementveld (we zijn een relatief kleine bank) binnen een mensgerichte organisatie, dan zit je bij ons goed.
Jouw kwaliteiten
Je bent graag met tien dingen tegelijk bezig en daarbij ben je faciliterend, in staat om feedback te geven, enthousiast, proactief en flexibel. Het overzicht bewaren? Dat kun jij als de beste. Doordat je inzicht hebt in wat er speelt binnen de afdeling, weet je op elk moment exact welke zaken prioriteit hebben en ben jij oplossingsgericht. Ook kun je goed knopen doorhakken en durf je nee te zeggen. Je hebt daarnaast uitstekende analytische vaardigheden en een hoge mate van innovatief denkvermogen.Verder heb je:
- Een afgeronde secretariële opleiding, minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een grotere organisatie.
- Kennis van MS (Teams) en office-applicaties.
- Kennis van SharePoint.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Ervaring met bancaire processen of risk is een pré.
Wat krijg je van ons?
Het salaris voor deze functie ligt tussen de €2.551 en €3.925 bruto per maand (schaal 6) op basis van 36 uur per week. Daarnaast kun je rekenen op:- Vakantiegeld en een dertiende maand, waarbij je via het individueel keuzebudget (IKB) zel kiest wanneer je dit ontvangt.
- 208,8 verlofuren o.b.v. Fulltime dienstverband ongeacht je leeftijd.
- Een goede collectieve pensioenregeling.
- Goede werk-privé balans en we zijn flexibel in thuiswerken.
- Persoonlijk Ontwikkelbudget van € 750,- euro per jaar. Dit bedrag kun je opsparen tot € 3000,- euro.
- Iedere 5 jaar een budget van € 900,- om jouw thuiswerkplek in te richten.
- Een NS-Business Card én een vergoeding per km als je naar werk fietst.
- Een fietsplan om voordelig een fiets aan te schaffen.
- 2 werkdagen doorbetaald vrijwilligerswerk.
- Een vitaliteitsprogramma met workshops en coaching voor jouw mentale en fysieke gezondheid.
Word jij onze collega?
Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.
#hybride #LI-NV1
Het salaris bedraagt €2551 - €3925