Project Management Officer Hoogspanning

Project Management Officer Hoogspanning

• Groningen
• Staf & ondersteuning
• € 3.517,- en € 5.024,-
• MBO

Wat ga je doen?

Zo ga jij deze uitdaging aan

De PMO faciliteert de regisseur bij het beheersen, structureren en het houden van overzicht op het portfolio van projecten in een gebied of werkstroom.

Op verzoek ondersteunt de PMO het management van de afdeling R&R / E&O bij het beheersen en besturen van het projectportfolio.
De PMO heeft geen projectverantwoordelijkheid, maar wel dezelfde aandachtsgebieden als de regisseur.

Jij zorgt voor de optimale ondersteuning aan de regisseur door:

• Zelfstandig inrichten, onderhouden & bewaken projectdossier (conform de R&R richtlijnen).
• Ondersteunen van de regisseur bij het opstellen van een integrale project- en resourceplanning inclusief mijlpalen van alle lopende en nog te starten projecten in een gebied of werkstroom.
• Onder regie van de regisseur het zelfstandig bewaken van de planning, het signaleren van knelpunten in de planning en de regisseur adviseren over mogelijke oplossingen.
• Ondersteunen van de regisseur door het ophalen van informatie bij de gebiedsteamleden voor het inventariseren van risico's en issues en het opstellen van een risicorapportage.
• Onder regie van de regisseur het bijhouden van de projectadministratie door o.a. Het houden van voortgangsgesprekken binnen het gebiedsteam. Daarnaast het uitvragen en opvolgen bij gebiedsteamleden voor het aanleveren van relevante documenten en data t.b.v. Een complete en accurate projectadministratie.
• Onder regie van de regisseur ondersteunen bij en/of verzorgen van communicatie richting het gebiedsteam en/of andere interne stakeholders zoals de opdrachtgever en samenwerkingspartners.
• Ondersteunen van de regisseur in het lessons learned proces.
• De PMO fungeert als sparringpartner voor de regisseur en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de regisseur.
• On-boarding en off-boarding medewerkers binnen het gebiedsteam mbt projectmatig werken.
• Vraagbaak voor collega's voor praktische zaken, denk aan urenschrijven, vinden van documentatie, declareren etc.

Onderstaande werkzaamheden ten behoeve van het managementteam worden verdeeld tussen de PMO medewerkers, die onderdeel zijn van de vakgroep Projectmanagement & Support:

• Opstellen templates voor integrale (bv. Voortgangs-) rapportages.
• Opstellen diverse (management-)rapportages van de verschillende aandachtsgebieden.
• Inrichten risicoregister en/of ondersteunen bij het inrichten hiervan.
• Ondersteuning on-boarding (welkomstmail, rechten op standaard applicaties en folders, etc.).
• Ondersteunen bij de communicatie binnen R&R/E&O (bv. Nieuwsbrief).
• Op verzoek bijwonen van overleggen van Regisseurs, Gebiedsteammanagers, regio Noord/Zuid overleggen incl. Terugkoppeling naar overige PMO collega's.

Functie-eisen

Zo pak jij het aan

• Jij hebt HBO werk en denkniveau
• Jij bent in het bezit van goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je voelt je comfortabel in een functie waar je de aanjager bent en toeziet op voortgang, werkwijzen en afspraken.
• Kennis en ervaring met projectmanagement (Prince 2, Ipma-D).

Team & cultuur

Je zet je schouders eronder met ...

De afdeling Ruimte en Recht (R&R) is een relatief nieuwe afdeling binnen Enexis die het afgelopen jaar veel nieuwe collega's heeft mogen verwelkomen. Bij Enexis gaan we met energie en enthousiasme de uitdagingen aan die de energietransitie met zich meebrengt. Je krijgt daarbij de ruimte om mee te denken en initiatief te nemen. Het team varieert van specialisten en juridisch adviseurs grondzaken tot medewerkers van de mid- en backoffice. Zij werken verspreid over de vestigingen van Enexis. Eén keer in de maand bespreek je samen welke zaken er spelen en welke projecten er op de agenda staan. Je vormt een team met je Project Management collega's met wie je nauw samenwerkt. Leuk, want zo leer je veel van elkaar.

We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees hier mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.

Wat krijg je van ons?

En wij steken natuurlijk ook energie in jou:

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 3.220,00,- en € 5.024,00,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week).
• Afhankelijk van jouw ervaring wordt bepaald of je wordt ingeschaald als, medior (schaal 13) of senior (schaal 14).
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je brutojaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 25,- per maand.
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden

Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.