Standplaats: HEERENVEEN
Duur: 17-03-2025 - 31-08-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 04-03-2025
Job Description
De gemeente Heerenveen is op zoek naar een allround tijdelijk senior medewerker grootboek voor de financiële administratie. We zijn dit jaar druk bezig met de implementatie van een nieuwe financieel systeem, waarvoor de inzet van diverse bestaande medewerkers nodig is. We hebben daardoor extra capaciteit nodig voor het kunnen blijven uitvoeren van onze reguliere activiteiten. Daarnaast zijn we nog aan het werven voor een vaste functie die nu nog open staat waardoor er nu onderbezetting is. We zoeken dus iemand die meerdere werkzaamheden binnen de financiële administratie kan overnemen en breed inzetbaar is.
Verantwoordelijkheden
Bij de senior medewerker grootboek ligt de nadruk op de beheersing en administratieve behandeling van alle zaken omtrent de balans, zoals het aanmaken van kredieten, verwerken van begrotingswijzigingen en het beheer van het grootboek. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het debiteuren- en crediteurenproces, bankzaken, tussenrekeningen en het deurwaardersproces. Je taken bestaan uit:
• Debiteurenbeheer: reguliere invorderingswerkzaamheden en regelen van het deurwaardersproces.
• Aanmaken en onderhouden van stamgegevens in het financieel systeem, zoals het aanmaken van grootboekrekeningen, kostensoorten, crediteurenrelaties en het verwerken van mutaties in kredietbeheerders en budgethouders.
• Controle en accorderen van aanslagen gemeentelijke belasting en waterschapsbelasting.
• Verwerken van begrotingen en begrotingswijzigingen.
• Controleren en opstellen van saldoverklaringen van verschillende tussenrekeningen.
• Controle op en aangifte van BTW, BCF en dividendbelasting.
• Aanleveren van informatie voor de accountant bij de jaarrekening en interim-controle.
• Overige werkzaamheden zoals memoriaalboekingen, gebruikersbeheer banken, opstellen van jaarlijkse nota's, controle op aanslagen gemeentelijke belasting en ondersteuning van de medewerkers grootboek.
Functie-eisen:
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Minimaal MBO+ werk- en denkniveau op het gebied van Financiën.
Minimaal 2 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
Aanwezig kunnen zijn op kantoor in Heerenveen voor minimaal 3 dagen per week.
Wensen:
Ervaring binnen het lokaal bestuur (gemeente, provincie, waterschap, GR) in een vergelijkbare functie.
Kennis van het BBV en de relevante financiële wet- en regelgeving.
Ervaring met geautomatiseerde processen, in het bijzonder Key2Finance en Excel.
Aantoonbare boekhoudkundige kennis en ervaring vanuit de praktijk (vanuit een coördinerende rol is een pré).